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Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres hochqualifizierten Teams!

Sie arbeiten gern mit einem hohen Grad der Selbstständigkeit und Verantwortung und mögen es, Ihr Organisationstalent zu zeigen? Sie bilden sich gern fort und begrüßen Digitalisierung im Anwaltsbereich als Innovationschance?

Wir suchen Sie – zu sofort!

In unserer traditionsreichen Kanzlei im Herzen von Bielefeld unterstützt unser Team fachkundiger Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter aktuell 14 Anwälte (wovon 4 auch Notare sind). Wir setzen auf Digitalisierung und Dynamisierung unserer Arbeitsprozesse - in dem Bewusstsein, dass die Unterstützung einer qualifizierten Fachkraft in der digitalen Welt der Rechtsberatung von überragender Bedeutung ist- und vermutlich noch nie wichtiger war als heute.

Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit in unserem Dezernat Verkehrsrecht/Handels- und Gesellschaftsrecht/Strafrecht sind

• Erstellung von Korrespondenz (insbesondere Verarbeitung und Korrektur von mit Spracherkennung erstellten Texten)
• Anlage und Pflege unserer elektronischen Akten
• selbstständige Überwachung von Fristen und Terminen
• telefonische Mandantenbetreuung
• Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen, Kosten- bzw. Honorarnoten (auch nach RVG)
• Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit bei der fortschreitenden Digitalisierung und Prozessoptimierung unserer anwaltlichen Abläufe

Wir bieten Ihnen

• eine gute Einstiegsvergütung mit Benefits wie vermögenswirksame Leistungen, Jobticket/Deutschlandticket, Fortbildungsmöglichkeiten, kostenfreie Heißgetränke und frisches Obst/ gesunde Snacks
• ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten bei äußerst attraktiven Arbeitszeiten (38,5 Wochenstunden)
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, viel Teamgeist und regelmäßige Schulungen
• eine hochwertige Arbeitsumgebung in unseren zentral gelegenen Büroräumen in unmittelbarer Nähe des Bielefelder Rathauses mit exzellenter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Sie verfügen über

• eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• einen hohen Grad an Zuverlässigkeit und sehr gute Ausdrucksweise
• Engagement, eine hervorragende Auffassungsgabe, sorgfältigste Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen, RA-Micro (oder vergleichbarer Software) und beA
• Zukunftsorientierung und ein großes Interesse an Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.