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Stellenbeschreibung

Seit 2015 arbeitet der Bildungsträger IBEB – Initiative für Bildung und Erziehung Berlin gGmbH, an der gemeinwohlorientierten Bildung und Erziehung von Kindern und Jugendlichen in Berlin und Umgebung. Teil des Trägers ist ein Gymnasium, eine Oberschule, zwei Grundschulen und acht Kindertagesstätten. In den Kindertagesstätten werden insgesamt 500 Kinder und in den vier Schulen ca. 1.000 Kinder und Jugendliche betreut und gebildet. Die zwölf IBEB-Einrichtungen verteilen sich auf die Bezirke Neukölln, Spandau, Treptow-Köpenick und Mitte.

Zur Belegschaft von IBEB gehören mehr als 350 Mitarbeitende, welche sowohl an der vorschulischen als auch an der schulischen Bildung und Erziehung junger Menschen unterschiedlicher Herkunft und Sprache mitwirken. Neben Englisch werden in den Schuleinrichtungen Spanisch, Französisch, Türkisch sowie Russisch als weitere Fremdsprachen angeboten. Das pädagogische Konzept der IBEB, welches von der Kita bis zum Abitur den gesamten bildungsbiografischen Werdegang bis zur Hochschulreife abdeckt, stößt auf positive Resonanz. Dies mündet in einen seit einigen Jahren andauernden Wachstumskurs, infolgedessen auch die Belegschaft mitwächst. Aktuell suchen wir deswegen ein/e SchulsekretärIn in Teilzeit für die Mosaik Grundschule.

Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Kommunikation mit Schülerinnen, Eltern, Lehrerinnen
• Mitwirkung bei Organisation von Schulveranstaltungen
• Führen und Pflegen der Schülerdateien
• Terminkoordination
• Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
• Reibungsloser Ablauf des Schulalltags
• Einhaltung der Vorgaben des Schulleiters
• Einhaltung der Vorgaben des Senats
• Kommunikation der Schule nach außen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
• Ausgebaute Dialog- und Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit/Stressresistenz
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse, routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und mit Multimedia

Das bieten wir:

• Vergütung nach eigenem überdurchschnittlichen Haustarif
• Deutschlandticket-Job: Deutschlandweite Nutzung des Regional- sowie Nahverkehrs für rund 35 Euro monatlich
• 30 Urlaubstage
• Freundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Kostenfreier Kaffee & Tee
• Arbeitszeit: 25-30 Wochenstunden, Arbeitszeit: 07:00-15:00
• Voll ausgestattetes gemütliches Büro
• Beginn des Beschäftigungsverhältnisses unmittelbar möglich