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Stellenbeschreibung

Wir suchen:

Für unseren Kunden in Ratingen, suchen wir einen

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Der Kunde ist in der Gesundheitsförderung tätig und möchten den Mitarbeiter (m/w/d) in ein festes Arbeitsverhältnis nach der Überlassungszeit übernehmen.

Wir bieten Ihnen als Auftragssachbearbeiter (m/w/d):

• Eine langfristige feste Arbeitsstelle mit dem Ziel der Festanstellung
• Eine überdurchschnittliche Vergütung, je nach Erfahrung von 48.000 - 53.000 € im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem gesunden Unternehmen
• Ausgezeichnet als Great Place to Work

Ihr Profil als Auftragssachbearbeiter (m/w/d):

• Kaufmännische Ausbildung, alternativ Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, in einem Logistik-Studiengang oder gleichwertig
• Erfahrung im Bereich Lieferkette/Logistik oder gleichwertig
• Berufserfahrung in den Bereichen Disposition/Materialbeschaffung, Lieferantenmanagement, Supply-Chain/Logistik oder Erfahrung im operativen Einkauf sind von Vorteil
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Gute SAP/R3- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel)
• Fähigkeit, selbständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten, um Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen
• ein hohes Maß an Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, um die jeweiligen Interessen gut zu vertreten

Ihre Aufgaben als Auftragssachbearbeiter (m/w/d):

• Sicherstellung der Bearbeitung aller internen und externen Kunden-Ersatzteilbestellungen und -lieferungen unter Einhaltung der Termin- und Qualitätsvorgaben
• Verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Rechnung und Lieferung
sowie für die Bearbeitung eingehender Reklamationen
• Proaktive Benachrichtigung der Kunden über den Fortgang der Aufträge, insbesondere im Falle von Lieferengpässen und Verzögerungen
• Analyse verspäteter Lieferungen und rückständiger Aufträge und abschließende Berichterstattung an die zuständigen Akteure
• Übermittlung von Bedarfsprognosen, z. B. Bedarfspläne und Prognoseanalysen
• Überwachung, Platzierung, Bearbeitung und Verfolgung von Umlagerungsbestellungen, Umlagerungsaufträgen und Bestellungen
• Enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, den Lieferanten und mit internen und externen Logistik- und Lagerdienstleistern

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