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Stellenbeschreibung

Für unser Hausverwaltungsteam (Büro Jena, Am Planetarium) suchen wir zur langfristigen Mitarbeit qualifizierte, verlässliche, gut strukturierte Verstärkung.

Die Aufgabenbereiche bei uns sind vielfältig, die Schwerpunkte werden nach den individuellen Stärken gesetzt. Grundsätzlich gibt es insbesondere Anforderungen in den Bereichen Organisation, Dokumentation, Kommunikation, Sachbearbeitung, Vermietung, Mieter- und Eigentümerbetreuung. Wir verwalten und vermieten Wohnungen und Häuser für Einzeleigentümer und Eigentümergemeinschaften in und um Jena.

Erwartet werden insbesondere digitale Arbeitsfähigkeit, kommunikative und organisatorische Kompetenzen, eigenverantwortliches Arbeiten, Zusammenspiel im Team.

Die genaue Ausgestaltung der Stelle und der Aufgaben erfolgt je nach Ihren Qualifikationen und Stärken. Zusammenarbeit im Team ist bei den anfallenden Aufgaben unverzichtbar. In der Erledigung der eigenen Aufgaben ist grundsätzlich eine selbständige Arbeitsweise wünschenswert.

In Frage kommen ein einschlägiger fachlicher Hintergrund als Hausverwalter, Multitalent, Bürofachkraft o.ä. oder ein Hintergrund mit Qualifizierungspotenzial, z.B. durch nachgewiesene Arbeits- oder Projekterfahrungen oder akademischen Background.

Exemplarische typische Tätigkeiten:

• Verwaltung: Laufende Mieterbetreuung inkl. Bearbeitung von Mängelmeldungen und Havarien, Ein- und Auszügen, Hauszustandsprüfung, Dokumentation, Datenpflege in der Verwaltungssoftware, Digitalisierung von Dokumenten, Abrechnung. Eigentümeranliegen wie Organisation von Renovierungen, Schadensbehebungen, Abwicklung von Versicherungsfällen.
• Vermietung: Ausschreibungen, Exposés, Besichtigungen, Bewerbermanagement, Entscheidungsfindung, Vertragserstellung, Kautionsverwaltung, Wohnungsübergaben
• Buchhaltung (optional): Buchung und Abrechnung von laufenden Rechnungen, Wohnungen, Häusern, Betriebskosten
• WEG-Verwaltung: Bei Eignung und Interesse Übernahme der Betreuung von Eigentümergemeinschaften inkl. Durchführung von Beiratsbesprechungen und Jahresversammlung

Sie passen zu uns, wenn Sie das Herz am rechten Fleck haben, freundlich, aber klar kommunizieren und in der Lage sind auch mal mit Gegenwind umzugehen. Sie sollten in der Lage sein Eigentümer- und Mieterinteressen zu unterscheiden und entsprechend einvernehmliche Lösungen zu organisieren. Wir sind ein kleines Team und legen Wert auf Verlässlichkeit und positive Grundhaltung.

Wir sind ausdrücklich auch offen für Quereinsteiger soweit die Persönlichkeit, entsprechende Fähigkeiten und Weiterbildungsbereitschaft mitgebracht werden.

Unsere Mandate sind langfristig vereinbart, die Stelle ist entsprechend unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.

Anfragen / Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an den Geschäftsführer.