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Stellenbeschreibung

Kaufmännische/r Angestellte/r Sekretariat/ Warenwirtschaft/ Vertrieb

Zur Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit

Aufgaben:

1. Bereich Finanzen

• Kassen- und Portokassenführung
• Zuarbeit Finanzbuchhaltung (Kontrollieren, Sortieren, Scannen, Ablage, etc.)
• Abrechnung von Versanddienstleistern
• Mahnung bei offenen Rechnungen

2. Bereich Verwaltung

• Empfang (Telefondienst, Besucher)
• Zuarbeit GL

3. Bereich Warenwirtschaft

• Führung Handlager
• Führung von Artikellisten
• Endkonfektionierung von Fertigprodukten
• Erstellen von Übersichten

4. Bereich Vertrieb

• Bearbeitung eingehender Bestellungen (telefonisch/schriftlich/online)
• Lieferscheine und Rechnungen erstellen in Lexware
• Packen und Versand der Waren

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  z.B.:
  Bürokauffrau/-mann
  Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Berufserfahrung im Kfm. Bereich
• Buchhaltungskenntnisse mit Datev & Lexware
• Zügige und korrekte Bearbeitung von Bestellungen
• Freundliches Auftreten (Empfang und Telefon)
• Sorgfältige Abarbeitung der Aufgaben im Finanzbereich
• Vorrausschauende und zuverlässige Erfüllung der Aufgaben der Warenwirtschaft
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Überwiegend eigenständige Bearbeitung der Aufgaben
• (Sehr) gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Wir bieten:

• Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten (Kernzeiten von 9:00 Uhr – 16:00 Uhr)
• Junges Team
• Home-Office nach Rücksprache möglich
• Gute Verkehrsanbindung am Business Tower