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Stellenbeschreibung

Die agineo GmbH ist Teil der Materna Gruppe und zählt zu den führenden Anbietern für IT-Management- und Betriebslösungen und ist der größte Partner des Plattform-Anbieters ServiceNow im deutschsprachigen Raum. Unsere Mitarbeitenden sind an 9 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und Schweden tätig.

Für unsere Verwaltung am Standort Aachen suchen wir folgendes Profil:

Kaufmännische Fachkraft im Auftragswesen (m/w/d)

In innovativen Projekten unterstützen Sie sowohl die Verwaltung als auch die Projektteams als Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben als kaufmännische Fachkraft im Auftragswesen gehören:

• Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Projekt- und Finanzbereich
• Auftragsbearbeitung einschließlich der Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Erstellung von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung von Daten im Rahmen des Projektcontrollings
• Verwaltung und Überwachung von Kundenprojekten
• Mitwirkung bei der Erstellung des Monatsabschlusses sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen
• bei Bedarf Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Sie fühlen sich von folgendem Profil angesprochen:

• erfolgreich abgeschlossene und fachbezogene Ausbildung oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung/Debitorenbuchhaltung
• Kenntnisse im Bereich Projektcontrolling (idealerweise)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• ein ausgeprägtes analytisches Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
• zielgerichtete, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an termingerechter Umsetzung von abwechslungsreichen Vorgaben
• gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit