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Stellenbeschreibung

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe im Land Brandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeitende für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Wir engagieren uns aber nicht nur für die Betriebe, die uns vertrauen, sondern auch für unsere Mitarbeiter, die bei uns an erster Stelle stehen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten und motivierten

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Berufsbildung/Prüfungswesen

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Ihre Aufgaben

• Beratung von Prüfungsteilnehmenden, Bildungsträgern und Beratungssuchenden
• Abstimmungen mit den Prüfungsausschüssen sowie Vorbereitung und Organisation von Prüfungen, inkl. Zulassungsverfahren und Zeugniserteilung
• Nachbereitung und Abrechnung von Prüfungen, inkl. Nachkalkulation und Auswertung mit den Prüfungsausschüssen sowie Anfertigen von Protokollen und Statistiken
• Bezogen auf die zu betreuenden Prüfungsausschüsse Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, zum Geschäftsbericht und Kontrolle der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Vorbereitung und Überwachung von Einsichtnahmen in Prüfungsunterlagen und Durchführung von notwendigen Anhörungen bei Widerspruchsverfahren

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrung in der rechtssicheren Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Selbstbewusstestes und verbindliches Auftreten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten

• ein interessantes, vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenbebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der EG 8
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienst (VBL)
• eine gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit
• Rückenschule während der Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub zuzüglich einer Freistellung für den 24.12. und 31.12.
• eine Jahressonderzahlung
• Zuschuss zu einem Jobticket

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19. Mai 2024.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 28. Mai 2024 geplant.

Wichtig: Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nur im PDF-Format angenommen.