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Stellenbeschreibung

Über das Kühn Family Office

Als unabhängiges Family Office mit Sitz in Hamburg sind wir auf die ganzheitliche Optimierung privater und institutioneller Großvermögen spezialisiert.

Eine individuelle und diskrete Beratungsleistung auf höchstem Niveau sowie eine enge Verbundenheit mit unseren Mandanten prägen unsere Unternehmenskultur.

Zu unseren Aufgaben gehört die Beratung der Vermögen im Hinblick auf die professionelle und nachhaltige Anlage der Mandantenvermögen und die Erbringung definierter Serviceleistungen für die Mandanten.

Ihre Aufgaben:

• Aktive und umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vertragsmanagement (Verwaltung vielfältiger Vertragswerke für unsere anspruchsvolle Klientel)
• Organisation des Tagesgeschäfts (Mandantenanfragen, Korrespondenz, Aufbereitung von Unterlagen) inkl. Terminüberwachung und -koordination
• Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, u.a. Dokumentenmanagement, Pflege der Kundendatenbank (CRM)
• Mitarbeit an mandantenbezogenen oder internen Sonderprojekten
• Erledigung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten in der Büroadministration

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch Berufsausbildung oder Ausbildung im Bereich Banken, Immobilien oder Steuern
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Erfahrungen in Projektmanagement und –koordination
• Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Power Point
• Eigenständige strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzufinden, sowie mit- und weiterzudenken
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gutes Zeitmanagement
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
• Eigeninitiative
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Kühn Family Office versteht sich in der Zusammenarbeit selbst als Familie mit einem starken Zusammenhalt. Unser Team zeichnet sich durch eine hohe Dynamik, flache Hierarchie und kurze Entscheidungsweg aus. Die Kommunikation findet auf Augenhöhe statt und das Aufgabenspektrum ist so abwechslungsreich wie unsere Klientel.