Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und möchtest deine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten in einem dynamischen Agenturumfeld entfalten? Als Auszubildende*r im Büromanagement wirst du zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und lernst alle Facetten eines modernen Büroalltags kennen.

Von der Terminplanung über die Korrespondenz bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und buchhalterischen Themen– du wirst in allen Bereichen des Büromanagements ausgebildet und kannst dein theoretisches Wissen direkt in die Praxis umsetzen. Dabei unterstützt dich unser erfahrenes Team, das dich mit offenen Armen empfängt und dir mit Rat und Tat zur Seite steht.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams einen AUSZUBILDENDEN (m/w/d) ab dem 01. August 2024!

Folgendes wirst du lernen:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen
• Terminplanung und -koordination für das Management und Teams
• Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und anderen Ressourcen ?
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben
• Organisation von Meetings sowie Protokollführung
• Verwaltung von Kalendern und Konferenzräumen
• Koordination von Reisen und Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
• Datenmanagement und Pflege von Datensätzen
• Vertretung der Buchhaltung und des Officemanagements

Folgendes solltest du mitbringen:

• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Einen guten Realschulabschluss oder Fachabitur/Abitur
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Erste Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen

Und wir bieten dir:

• Eine fundierte und anspruchsvolle Ausbildung in einer Werbeagentur mit namhaften und spannende Kunden
• Eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen
• Die Chance, auch eigenständig zu arbeiten
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftlicher Umgang 
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, Zuschuss für das Deutschlandticket oder ein Jobrad, Massagen und Vieles mehr!
• und: bei uns darfst du so sein, wie du bist!

Hast du Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit  Angabe von Gehaltswunsch und möglichem Startdatum an Caroline Menge unter jobs@vs-hh.de. Und schau doch mal unter www.vs-hh.de.