Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Die Landesstraßenbaubehörde Sachsen-Anhalt ist eine obere Landesbehörde. Unsere rund 1300 Beschäftigten sind in Sachsen-Anhalt für Planung, Bau, Betrieb sowie Unterhaltung und Instandsetzung der Bundesstraßen, der Landesstraßen und einzelner Kreisstraßen einschließlich ihrer Brücken- und Ingenieurbauwerke verantwortlich.

Im Regionalbereich Süd der Landesstraßenbaubehörde Sachsen-Anhalt in Halle/Saale ist – vorbehaltlich des Vorliegens der stellen- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen –zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiterin / Mitarbeiter(m/w/d) Haushalt

vergütet bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:

• Aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Bedarfsorientierte, individuelle Personalentwicklung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Dynamische Gehaltsentwicklung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (beispielsweise Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit oder mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten)
• Gewährung einer Jahressonderzahlung entsprechend dem TV-L
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen
• Vergünstigungen im ÖPNV (Jobticket)
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben für den Regionalbereich Süd (alle Einzelpläne Bund/Land)
Hierzu gehören u. a.:

•     Pflege der Stammdaten
•     Einrichten und Führen von Teil-HÜL
•     Anlage der Aufträge und Buchung von Vormerkungen entsprechend eingegangener Verpflichtungen in den Haushaltssystemen
•     Kontrolle der haushaltskonformen Inanspruchnahme der Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen
•     Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit, Kontrolle des Rechnungsbegleitscheines
•     Anforderung und Bearbeitung fehlender Belege und Unterlagen
•     Erstellen von Kassenanordnungen (Auszahlungsanordnungen, Annahmeanordnungen, Änderungsanordnungen etc.) unter gleichzeitiger Kontrolle der Einhaltung der Haushaltsansätze
•     Aufbereitung der Rechnungs- und Buchungsunterlagen für die Fachbereiche
•     Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen im Zusammenhang mit den ausgefertigten Kassenanordnungen
•     Bearbeitung der Zahlungseingänge lt. Zahlungsanzeigen der zuständigen Kassen
•     Abstimmungen mit den Kassen, zuständigen Fachbereichen, Dritten und Klärung von Differenzen
•     Erstellen der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses für den originären Haushalt unter gleichzeitiger Sicherstellung der Datenkonsistenz in den einzelnen Berichtssystemen (HAMISSA, VIFG, PROJIS) im Zuständigkeitsbereich

Kontrolle von Bürgschaften und Freistellungsbescheinigungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur / zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur Außenhandelskauffrau / zum Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss oder der Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse im Umgang mit Profiskal/HAMISSA, VIFG/FMS, PROJIS
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen wie zum Beispiel BHO, LHO, Bund/Land, Haushaltsführungserlasse, Landes- und Bundeshaushaltsplan, VV-LHO, VV-HLSA, VV-BHO, UStG, UStDV, StrG LSA u. a. m.

Ihre Ansprechpartnerinnen:

• Fachbereich: Frau Praßler (Fachgruppenleiterin Haushalt/KLR) Tel.0345/4823-6426
• Personalbereich: Frau Rappholz Tel. 0391/567-8123

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie erfüllen die Voraussetzungen und Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum16.05.2024unter Angabe des Kennwortes „S-11221“. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei an bewerbung@lsbb.sachsen-anhalt.de.

Optional senden Sie Ihre Bewerbung an folgende Dienststelle:

Landesstraßenbaubehörde Sachsen-Anhalt

Zentrale

Fachbereich 12, Frau Rappholz

Hasselbachstraße 6

39104 Magdeburg

Hinweise:

• Bei Bewerbenden aus der Landesverwaltung Sachsen-Anhalt erfolgt bis zur Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzung die Übertragung höherwertiger Aufgaben gemäß § 14 TV-L
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht
• Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
• Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet
• Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur durch einen beigefügten ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag
• Bewerbungskosten werden nicht erstattet
• Weitere Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Internetseite: www.lsbb.sachsen-anhalt.de in der Rubrik Stellenausschreibungen
• Bei ausländischen Bewerbenden
• Sprachniveau mindestens B1
• Nachweis über Anerkennung des Abschlusses in Deutschland
• Nachweis über Arbeits- und Aufenthaltstitel in Deutschland