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Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Team eine

Teamassistenz (m/w/d)

Am Lehrstuhl für Philosophie und Geschichte der Naturwissenschaften und Technik an der TUM School of Social Sciences and Technology der Technischen Universität München ist zum 01.09.2024 die Stelle einer Teamassistenz in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist für 7 Jahre befristet.

Aufgaben

• Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement für verschiedene Großprojekte und insbesondere das Projekt PHIL_OS (www.opensciencestudies.eu), u.a. selbständige Erstellung des internen Projektbudgets und der Finanzplanung, Erstellung von Projektberichten und -veranstaltungen, Betreuung des Projektnetzwerks der Mitarbeiter, Beantragung von Fördermitteln in Absprache mit den Projektkoordinatoren und Überwachung der Fristen

• Pflege der Projektwebsite (PHIL_OS) und der Output-Listen

• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Verlängerungen und Aufstockungen)

• Unterstützung bei Stellenmanagement

• Bearbeitung studentischer Anliegen

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)

• Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht

• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel

• Erfahrung mit der Verwaltung von Websites und/oder Bereitschaft zum Erlernen

• Erfahrung mit grundlegendem Grafikdesign zur Unterstützung des Projekts und/oder Bereitschaft zum Lernen

• Kenntnisse in SAP sowie von TUM internen Programmen (z.B. TUMOnline) sind von Vorteil

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch

• Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent

• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• ein attraktives Arbeitsumfeld am Lehrstuhl für Philosophie und Geschichte der Naturwissenschaften und Technik an der TUM School of Social Sciences and Technology mit einem freundlichen und kollegialen Arbeitsklima

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice (wobei die Anwesenheit im Büro an mindestens zwei Tagen pro Woche dringend erwünscht ist)

• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach Qualifikation bis TV-L E8.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen SOT 2024-13 bis spätestens 31.05.2024 im PDF per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten

Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von

personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die

Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München

School of Social Sciences & Technology

School Office – Personal

Arcisstraße 21

80333 München

www.sot.tum.de

www.tum.de

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Arbeitsorte

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• Marsstraße 20, 80335 München