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Stellenbeschreibung

Die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) sucht einen Standort für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle und baut das Endlager Konrad für schwach- und mittelradioaktive Abfälle. Die BGE hält das Endlager Morsleben offen bis zur Stilllegung und plant die Rückholung der radioaktiven Abfälle aus der Schachtanlage Asse. Die BGE ist eine bundeseigene Gesellschaft im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums.

• Sie unterstützen den Bereichsleiter administrativ/ organisatorisch bei seinen Aufgaben und übernehmen seine Vertretung in ausgewählten Besprechungen und Terminen

• Sie führen das Sekretariat und erledigen alle Sekretariatsarbeiten (bspw. Terminorganisation, Erledigung Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Besucherbetreuung, Dienstreiseorganisation, sowie Protokollführung, offene Punkte Listen).

• Darüber hinaus gehört auch das selbstständige Vorbereiten, Durchführen, Auswerten und Dokumentieren von regelmäßigen Reviews und Lessons-Learned-Veranstaltungen zu ausgewählten Vorhaben zu Ihren Aufgaben

• Sie unterstützen ebenfalls die Abteilungen des Bereichs Technik bei der Implementierung neuer Projektmanagement-Methoden

• Außerdem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. das Erstellen von Berichten und Präsentationen oder das Bearbeiten von Workflows und unterstützen die Abteilungs- und Gruppenleiter des Bereiches

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Bereich Management/ Assistenz

• Darüber hinaus haben sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich für einen Bereichs- oder Abteilungsleiter oder vergleichbar gesammelt

• Sie haben Erfahrung im selbstständigen Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

• Im Umgang mit den MS Office Produkten, wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind Sie sicher und Sie verfügen über Anwenderkenntnisse in SAP und ELO

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Sie überzeugen

• mit Ihrem organisatorischen Talent und strukturiertem Vorgehen

• durch Ihre selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• mit Team- und Dialogfähigkeit sowie sicherem und gewandtem Auftreten in Verbindung mit einer starken Kommunikationsfähigkeit

• durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

• Ein modernes und von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld

• Fort- und Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Tage Urlaub, Vergütung auf Basis von Haustarifverträgen, 13. Gehalt und Urlaubsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Erhöhter Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Jetzt bewerben". Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch teilbar. Die BGE gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bundesgesellschaft für Endlagerung GmbH (BGE)
Personalmanagement & Arbeitsrecht, Eschenstraße 55, 31224 Peine
Ihre Ansprechpartnerin: Viola Lange, T 05171 43 - 1444