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Stellenbeschreibung

Koordinator Werkschutz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Koordination Ausweisbüro (AWB) / Zentraler Besucherempfang (ZBE)
-Erster Ansprechpartner der Teilbereiche AWB und ZBE am jeweiligen Standort
-Koordination der zugeordneten Mitarbeiter im Rahmen festgelegter Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse
-Dienstplanung / Vertretungsregelungen in den Teilbereichen untereinander
-Materialverwaltung / Bestellungen - Situationsbedingte operative Unterstützung in AWB / ZBE
-Qualitätsmanagement bei eigenen Mitarbeitern und eingesetzten Mitarbeitern von Fremdfirmen
-Erster Ansprechpartner für Kundenthemen insbesondere innerhalb der Grundleistung am jeweiligen Standort
-Administrator-Funktion der genutzten Software für das Ausweis- und Berechtigungsmanagement
-Systembetreuung - Erster Ansprechpartner der Teilbereiche AWB und ZBE am jeweiligen Standort bei System-Problemen
-Stellvertretung der Funktion Koordination und technische Betreuung der anderen Standorte (ca 25 km Entfernung) 

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene Berufsausbildung, fachspezifische Zusatzausbildung

-Optional Meister für Schutz und Sicherheit oder mind. Sachkundeprüfung gemäß §34a Gewerbeordnung inkl. Berufserfahrung im Sicherheitsbereich / Security Management
-Kenntnisse über aktuelle gesetzliche Vorgaben mit Relevanz für das Ausweis- und Berechtigungsmanagement
-Gute Kenntnisse im Bereich Ausländer- und Aufenthaltsrecht
-Spezifische Kenntnisse im Bereich Ausweis- und Berechtigungsmanagement
-Technische Kenntnisse auch über neueste Technologien aus dem Bereich Ausweis- und Berechtigungsmanagement
-Administrator-Kenntnisse der genutzten Software für das Ausweis- und Berechtigungsmanagement
-Hohe Service- und Kundenorientierung
-Gutes Englisch in Wort und Schrift
-Stress- und Konfliktbewältigungskompetenz

Ihre Vorteile:

-Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
-Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
-Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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