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Stellenbeschreibung

Das Amt Joachimsthal (Schorfheide) schreibt zum 01. Oktober 2024 oder nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle aus:

Sachbearbeiter Sekretariat / Personalwesen (m/w/d)

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (35 Std.). Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Qualifikation, Erfahrung und Fähigkeit nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD -V) bis in die EG 9 TVöD-VKA.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Im Bereich Sekretariat

• Büromanagement – Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs sowie Ablage

und Aktenführung zur Unterstützung des Amtsdirektors

• Telefon- und Besuchermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen

für den Amtsdirektor und die Amtsleitung

• Betreuung der Zeiterfassung der Beschäftigten des Amtes / Stammdatenpflege

Im Bereich des Personalwesens

• Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Personalarbeit unter Anwendung

des Tarifrechts TVöD sowie Absprache in personalrelevanten Angelegenheiten

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten

Dokumenten

• Verwalten und Pflege der Personalakten der Angestellten des Amtes sowie der Angestellten

und Gemeindearbeiter der amtsangehörigen Gemeinden, ausgenommen Personal

der Kindertagesstätten

• Zuarbeit für die zeit- und sachgerechte Bearbeitung der monatlichen Meldungen an

das Lohnbüro

• Anfertigung und Schaltung von Stellenausschreibungen und Vorbereitung der Bewerbungsverfahren

• Jährliche Personalplanung sowie Erarbeitung und Überwachung der Stellenpläne

• Zuarbeit jährliche Haushaltsplanung und Überwachung / Rechnungsprüfung

• In Vertretung Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Vertretung Bereich Sitzungsdienst

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verschiedenen Gremien wie Amtsausschuss,

Stadtverordnetenversammlung, Gemeindevertretersitzungen

• Beschlüsse und Protokolle erstellen unter Anwendung des Ratsinformationssystems

• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen

Die vorgenannte Beschreibung des Aufgabengebietes ist nicht abschließend. Änderungen des

Aufgabengebietes und der Struktur sind möglich.

Anforderungsprofil:

Persönliche Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung

Kommunalverwaltung, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltenden

Bereich oder vergleichbare Qualifikationen

• sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikationssysteme

• wünschenswert Kenntnisse im Bereich der Personalarbeit sowie im Tarifrecht des öffentlichen

Dienstes

• ein offenes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie eine gute mündliche

und schriftliche Ausdrucksweise

• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität

sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

• Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Terminen auch außerhalb der üblichen

Dienstzeiten (u. a. Sitzungen der Gremien)

• wünschenswert sind praktische Kenntnisse im Umgang mit einem Ratssitzungsdienst

und einem Ratsinformationsprogramm

• selbständiges, zuverlässiges und systematischen Arbeiten setzen wir voraus

• Flexibilität und Belastbarkeit sind Ihnen keine Fremdworte

• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung in einer interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen

Tätigkeit,

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit,

• tarifliche Vergütung nach dem TVöD (VKA), abhängig von der Qualifizierung und der

beruflichen Erfahrung,

• attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (wie z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung,

betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen),

• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Sie. Ihre aussagekräftige

Bewerbung, inklusive Lebenslauf, lückenloser Darstellung der bisherigen Beschäftigung

und einschlägige Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie ein behördliches Führungszeugnis

richten Sie bitte bis zum 13. Mai 2024 (Posteingang) an:

Personalabteilung Amt Joachimsthal (Schorfheide)

Kennwort: Sachbearbeiter Sekretariat und Personalwesen

Joachimsplatz 1 – 3

16247 Joachimsthal

Ihre Bewerbungen können Sie postalisch oder per E-Mail an sekretariat@amt-joachimsthal.de

als Gesamtdokument im PDF-Format an uns versenden.

Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend

frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen

nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Reisekosten werden nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt

berücksichtigt.

Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen an die Personalabteilung weitergegeben werden. Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren er-heben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Wird ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so wer-den die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Arbeitsorte

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• Joachimsplatz 1 - 3, 16247 Joachimsthal