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Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches Geschäftsführung suchen wir ab dem 01.06.2024 befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung eine Assistenz mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung in einem unserer vielfältigen Leistungsbilder wird, bei beiderseitigem Interesse, angestrebt.

Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!
Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Sie übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsterminen
• Sie übernehmen Aufgaben der Projektführung und Projektüberwachung
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern
• Sie erstellen Berichte und Präsentationen
• Sie beschaffen Informationen und bereiten diese zur Entscheidungsvorbereitung auf

Unsere Anforderungen
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen langjährige Berufserfahrung sowie Erfahrung im Projektmanagement mit
• Sie verfügen über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert; ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Ihr Profil runden Sie mit einem sicheren und professionellen Auftreten ab

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Rahmenbedingungen
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.

Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
mit der Kennziffer GF2024-266 per E-Mail an:
cfm-bewerbung@cfm-charite.de

Die Bewerbungsfrist endet am 26.05.2024.
Wir freuen uns auf Sie.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an
geeignete schwerbehinderte Bewerber.

Berlin, den 26.04.2024