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Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (m/w/d).

Als Office Manager übernehmen Sie die…

Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Post- und E-Mail-Verwaltung, Telefonservice und Terminmanagement.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Verwaltung des Büromaterials, Bestellung von Büroausstattung und -bedarf.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und Events.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abwicklung administrativer Aufgaben.
• Pflege von internen Datenbanken, Dokumenten und Unterlagen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten.

Ihre Qualifikationen

Das sollten Sie mitbringen, um für die Position des Office Managers in Frage zu kommen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Office Management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!