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Stellenbeschreibung

Im Fachdienst Digitale Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung zentrales Postmanagement (w/m/div)

zu besetzen.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Organisation des zentralen Postmanagements

• Optimierung der Arbeitsabläufe
• Erarbeitung und Fortschreibung einer Postordnung
• Integration der analogen und digitalen Kanäle zu einer Kommunikationszentrale als interne Dienstleistung
• Kommunikation/ Verhandlung mit externen Dienstleistern (Postdienstleister, Software-support DMS/ virtuelle Poststelle)
• internes Beschwerdemanagement zu Postdienstleistungen
• Einführung und Weiterentwicklung einer digitalen Poststelle
• Erarbeitung, Implementierung und Umsetzung des DMS-basierten zentralen Postworkflows
• Automatisierung von Prozessen (bspw. Postein- und -ausgang, Archivierung)
• Aufbau einer virtuellen Poststelle, welche sämtliche digitale Postein- und Ausgangskanäle regelt
• Fachadministration Software „Virtuelle Poststelle“

Was bringen Sie mit, was erwarten wir von Ihnen?

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum
• Verwaltungsfachangestellten (auch extern abgeschlossener Fortbildungslehrgang I zum Verwaltungsfachangestellten) oder
• Kaufmann für Digitalisierungsmanagement oder
• einen sonstigen dreijährigen Berufsabschluss im Bereich öffentlicher Dienst
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
• Offenheit gegenüber sich verändernden Arbeitsstrukturen
• Affinität zu Digitalisierungsprozessen, IT und Technik
• hohe Verschwiegenheit
• hohe Vertrauenswürdigkeit
• hohe Zuverlässigkeit
• selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Auffassungsgabe
• Führerscheinklasse B

Was bieten wir Ihnen?

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) oder auch eine Beschäftigung in Teilzeit in einer zukunftssicheren Branche bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
• monatlich „Eisenach - Gutscheine“ (im Wert von 50 Euro) im Rahmen des Leistungsentgeltes für Beschäftigte
• Jahressonderzahlung und attraktive betriebliche Altersvorsorge nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz

Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.05.2024 online über unser Bewerberportal. Sie finden dieses auf unserer Homepage www.eisenach.de unter Service/Ausschreibungen/Stellenausschreibungen.  Die Vorstellungsgespräche sind für die 23. - 24. Kalenderwoche vorgesehen.

Für Fragen zum Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Scheel vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 03691/670-107) zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Eisenach begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellter Personen.

Alle in männlicher Form gewählten Bezeichnungen gelten entsprechend auch in weiblicher und diverser Sprachform.