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Stellenbeschreibung

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Gemeinsam mit dem Markeninhaber, dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) gestalten wir die IAA MOBILITY zur weltweit führenden Plattform für Mobilität, Nachhaltigkeit und Technologie am Standort in München.
Sie arbeiten in einem ambitionierten Team an innovativen Konzepten und kreativen Ideen - und erfinden damit auch die Messe- und Veranstaltungsbranche neu. Der Open Space als das B2C-Herzstück der IAA MOBILITY in der Innenstadt von München bringt die Mobilität direkt zu den Menschen und umfasst die Formate Ausstellung, Dialog, Entertainment und Erlebnisse.
Wenn Sie für Events und neue Konzepte im öffentlichen Raum leben, Lust haben Teil dieser Transformation zu sein und eines der einflussreichsten Events mitgestalten wollen, dann bewerben Sie sich. Sie berichten direkt an den Head of Open Space IAA MOBILITY und arbeiten in einem hoch dynamischen und innovativen Team.
Für unser Team IAA MOBILITY, Abteilung IAA MOBILITY Open Space, im Geschäftsbereich 2 für Konsumgütermessen, suchen wir ab sofort und unbefristet eine/n Project Manager (m/w/d) IAA MOBILITY Open Space.
Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die eigenständige Erarbeitung und Weiterentwicklung (neuer) Konzepte, inklusive der Konzeption und Entwicklung von interaktiven Bühnen-, Dialog- Entertainment und Erlebnisformaten. Sie stimmen diese intern und extern mit allen relevanten Stakeholdern ab und stellen die erfolgreiche Umsetzung vor Ort sicher.

• Sie unterstützen den Head of Open Space IAA MOBILITY bei der erfolgreichen Weiterführung, konzeptionellen Weiterentwicklung und der Durchführung des Open Space in der Innenstadt von München.

• Sie betreuen und beraten Kunden/Aussteller vor, während und nach der IAA MOBILITY, führen Kundengespräche vor Ort und Kontaktpflege zu Kunden mit Bezug auf die Formate im Open Space.

• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Planung, Organisation und Umsetzung der Aufbauten, Veranstaltungstechnik, technischen Rahmenbedingungen, Budgetverwaltung, Genehmigungsprozesse des Rahmenprogramms in Abstimmung mit dem Head of Open Space IAA MOBILITY, dem technischen Ausstellerservice, externen Dienstleistern und den zuständigen Behörden.
  Was wir Ihnen bieten:

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• Mobiles Arbeiten und Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr
  Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement oder BWL, oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/mann) sowie mehrjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) im Bereich Organisations-/Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt von Veranstaltungen idealerweise in öffentlichen/innerstädtischen Räumen und/oder Festivals und Großveranstaltungen.

• Sie sind sicher in der Ausarbeitung neuer und der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und können diese sachlich und fachlich unterschiedlichen Adressaten präsentieren und umsetzen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich des politischen Stakeholdermanagements mit. Sie können ein souveränes und fachgerechtes Steuern und Koordinieren interner Fachbereiche und externer Service-Dienstleister garantieren.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365 insbesondere Power Point und Excel sowie mit SAP und Salesforce.

• Sie sind ein Teamplayer und agieren eigenverantwortlich in einem sich rasant dynamisch ändernden Umfeld und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit in interdisziplinären Projektteams über Unternehmensgrenzen hinweg mit. Innovationsfähigkeit und Kreativität begleiten Ihre strategischen und konzeptionellen Fähigkeiten und Sie begeistern mit Ihrer Leidenschaft für Livekommunikation.

• Sie bringen verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit.

• Eine gute interkulturelle Kompetenz, eine hohe Stressresistenz und ein guter Umgang mit Drucksituationen sowie idealerweise haben Sie in Ihrer Vergangenheit Bühnenprogramme inklusive Sprecherakquise und Betreuung verantwortet? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.