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Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in für diakonische Jugendhilfe!

Verwaltungsmitarbeiter*in für diakonische Jugendhilfe!

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Arbeit
Verwaltungsangestellte/r - Krankenk.,Krankenhäuser, Kliniken
Verwaltungsmitarbeiter*in für diakonische Jugendhilfe!
Ev Stiftung Gotteshuette Jugendhof Porta Westfalica Heim der öffentl. Erziehung
VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Porta Westfalicaab sofortunbefristetvor 26 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: BAT-KF

Die Evangelische Stiftung Gotteshütte bietet stationäre, teilstationäre und ambulante Jugendhilfe an.

Das WIR ist uns als Arbeitgeber gemeinsam mit den rd. 220 Mitarbeitenden ein besonderes Anliegen!

Deshalb ist es uns wichtig, dass Sie sich mit Ihren Werten in unserer Einrichtungskultur wiederfinden und Sie dadurch jeden Tag mitgestalten können - und das aus Überzeugung!

Wir bieten ein breites Spektrum an Jugendhilfeleistungen an und suchen ab sofort zur Verstärkung des Verwaltungteams einen motivierten, erfahrenen und engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der uns in der täglichen Organisation und Verwaltung unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Klientenbezogene Datenerfassungen u. -verwaltung im Heimverwaltungsprogramm (LAP)
  • Klientenbezogene Rechnungsstellungen
  • Klientenbezogene Kommunikation mit Kostenträgern u. Behörden
  • Pflege von Datenbanken und Verwaltung des Berichtswesens
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz und übergreifende Dokumentenverwaltung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisatorisches Talent und Fähigkeit zu Multitasking
  • Ausgeprägte Kommunikations- u. Teamfähigkeiten
  • Sicherer Umgang in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Bereich der erzieherischen Hilfen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung mit 30-39 Stunden pro Woche
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Fokus auf dem Gemeinnützigkeitssektor
  • Benefits (Eurorad, bAV, VL, etc.)

Bewerbungsprozess: Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) an die vorbezeichneten Kontaktdaten.

Arbeitsorte