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Stellenbeschreibung

Dein neuer Wirkungskreis wartet auf Dich!

Bist Du bereit, das Steuer in die Hand zu nehmen und als ruhender Pol im Trubel des Geschäftsalltags zu agieren? Wir suchen einen besonnenen Mitarbeiterin mit einer positiven Ausstrahlung, die/der als Assistenz unserer Geschäftsführung den Kurs mitbestimmt. Du bist nicht nur Organisatorin und Koordinatorin, sondern vor allem Vertrauensperson und rechte Hand unserer Geschäftsleitung.

Über uns:

enVoice - Ihre Plattform für Entwicklung und Erfolg!
Bei enVoice unterstützen wir seit 20 Jahren führende globale IT-Unternehmen im DACH-Raum. Als Business Development-Berater konzentrieren wir uns auf innovative Technologien zur Digitalisierung. Unser Unternehmen, mit Sitz in Oberursel bei Frankfurt, verbindet tiefgreifendes Marktwissen mit Fachkompetenz und umfassender Führungskompetenz. Wir sind stolz darauf, ein familiengeführtes Unternehmen mit einer positiven Unternehmenskultur zu sein, das sich auf die Stärken seiner Mitarbeiter konzentriert und diese fördert.

Was dich erwartet:

• Eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das Deine Fähigkeiten schätzt und Dir den Raum gibt, diese voll einzubringen.
• Die Chance, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und einen echten Unterschied zu machen.
• Ein dynamisches Umfeld, das Professionalität und Herzlichkeit vereint und in dem Deine Arbeit sichtbar und wertgeschätzt wird.
• Einen Platz in einem motivierten und engagierten Team, das sich leidenschaftlich für kontinuierliche Verbesserung und kollektives Wachstum einsetzt. Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit und fördern eine Kultur, in der jeder Einzelne gefördert wird, um sowohl persönlich als auch professionell zu wachsen.
• Um unseren Mitarbeiter*innen eine bessere Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen, bieten wir eine professionelle Kinderbetreuung direkt im Büro an.

Wir bieten: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Positiv-Kultur!

• Kununu Top Company-Siegel 2024: Wir gehören zu den 5% besten Unternehmen in Deutschland.
• Start-Up Flair: Wir sind ein schnell wachsendes, junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und trotzdem seit 2004 etabliert!
• Remote Work
• Unterbringung im Zeitraum der Einarbeitungsphase
• Aufstiegsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst kontinuierlich. Das eröffnet Dir viele Möglichkeiten, Karriere zu machen.
• Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv eingearbeitet und laufend betreut. Es erwartet dich wertvolles, erfolgserprobtes Wissen, welches Du sofort umsetzen kannst.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt. Wir helfen uns gegenseitig beim Erreichen unserer Ziele.
• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich mitten in Oberursel bei Frankfurt. Die U-Bahn hält direkt vor unserer Tür. Wir sind vom Hauptbahnhof in 15 Minuten erreichbar und Parkplätze sind auch ausreichend vorhanden.

Dein Profil:

• Du bist eine Meisterin der Organisation, die*der mit beiden Beinen fest im Leben steht und auch in stürmischen Zeiten den Überblick behält.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer Prise Kreativität, um auch ungewöhnliche Lösungswege zu beschreiten.
• Du kommunizierst klar und empathisch und verstehst es, eine vertrauensvolle und effiziente Beziehung zur Geschäftsführung zu pflegen.
• Diskretion ist für Dich nicht nur eine berufliche Notwendigkeit, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Deine positive Ausstrahlung und Deine besonnene Art machen Dich zum Fels in der Brandung unseres Teams.

Deine Aufgaben:

• Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die Drehscheibe für Informationen und sorgst für einen fließenden Informationsaustausch zwischen Geschäftsführung und Team.
• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Reiseplanung bis hin zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Du verwaltest ausgewählte administrative Prozesse, die einen direkten Bezug zur Arbeit der Geschäftsführung haben, und sorgst für Ordnung und Struktur im Tagesgeschäft.
• Als empathischer Zuhörerin und mit einem Auge für das Wohl des Teams agierst Du als Bindeglied und förderst eine offene Kommunikationskultur.
• Du bist aktiv beteiligt an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, die die Effizienz und Effektivität der Geschäftsführung unterstützen.

Fühlst Du Dich angesprochen und bist Du bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, mehr von Dir zu erfahren. Bewirb Dich jetzt und werde ein zentraler Teil unseres Teams!

Assessment vor Ort:

Als Teil des Bewerbungsprozesses ist ein eintägiges Assessment vor Ort vorgesehen. Dieses Assessment ermöglicht es uns, Deine Fähigkeiten und Eignung für die Position genauer zu bewerten. Du hast die Gelegenheit, in realen Szenarien Ihr Wissen anzuwenden und sich in einem intensiven Umfeld zu präsentieren.

Wie geht es weiter?

1. Du bekommst nach Deiner Bewerbung eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch per E-Mail (Achtung: Bitte auch den Junk-Ordner prüfen)

2. In dieser E-Mail findest Du einen Link, mit dem Du Dir einen für Dich passenden Slot für ein halbstündiges MS-Teams-Interview buchen kannst

3. Nach dem Gespräch wirst Du zu einem Assessmenttag eingeladen - hier stellst Du Dich in einem strukturierten Programm unter Beweis und lernst das beste Team der Welt kennen

4. Im Anschluss an den Assessment-Tag bekommst Du direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag

5. Nur der Himmel ist die Grenze

Stellenanforderungen

• Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet (mündlich & schriftlich).
• Du arbeitest Hands-On, liebst es Dinge proaktiv anzugehen und schreckst vor keiner "geschlossenen Tür" zurück.
• Du bist jeden Tag motiviert und leistungsbereit.
• Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware.
• Du hast eine präzise, saubere und selbstständige Arbeitsweise.
• Du bist pünktlich, organisiert und zielorientiert.
• Dein Lebenslauf ist uns egal. Deine Einstellung nicht.

Nicht der richtige Job? Dann schaue dir gerne unsere andere Jobs an: Karriereportal

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