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Stellenbeschreibung

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Offene Fragen beantworte ich Ihnen vorab sehr gerne telefonisch unter 0234/3389910.
Ebenfalls können Sie sich über unsere Homepage www.hsi-personaldienste.de informieren.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Bochum

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein weltweit führendes Unternehmen in Bochum.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz

• Gute Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion

• Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnungen und Versicherungen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office

Was wir bieten:

• Ziel der Stelle ist die Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen bei persönlicher und fachlicher Eignung

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP/DGB Tarifvertrag und einsatzabhängigen Zusatzleistungen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Allgemeine Organisations-, Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben

• Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Besuchen und Messen

• Buchen von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen

• Erfassen von Schrieftsätzen und Briefen

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

• Organisation von Veranstaltungen

• Verwaltung von Versicherungsdokumenten

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ulrich Ungleich
Personaldisponent

T: 0234- 33 89 91 0
E-Mail: ungleich@hsi.info

hsi personaldienste gmbh 
viktoriastraße 29
44787 bochum
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB