Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe den Kaufmännischen Vorstand bei strategischen und operativen Angelegenheiten.
• Sie interagieren mit den wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und begleiten strategische Kooperationsprojekte mit anderen Forschungseinrichtungen und Universitäten.
• Sie beantworten Anfragen, erledigen Korrespondenz, führen selbstständig Recherchen durch und erstellen auf dieser Basis Entscheidungsvorlagen.
• Sie organisieren und koordinieren Vorstands- und Gremiensitzungen und begleiten kontinuierlich die Beschlussumsetzung.
• Sie bereiten Termine, Berichte und Präsentationen des Vorstands inhaltlich vor und nach.  
• Als erste Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem Kaufmännischen Vorstand arbeiten Sie eng mit den administrativen Abteilungen (darunter Finanzen, Personal, Recht, Bau, Technische Infrastruktur und Innovationsmanagement) zusammen und stellen den Informationsfluss sicher.
• Sie setzen Ihnen übertragene Projekte selbstständig um und arbeiten in Projektgruppen und Gremien mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften, der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens; eine Promotion ist von Vorteil.
• Sie bringen gute Kenntnisse über die Strukturen und das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Einrichtung mit.
• Sie haben ausgewiesene Erfahrung in der Aufarbeitung und Vermittlung komplexer Inhalte und Zusammenhänge.
• Sie treten gewandt und selbstsicher auf und zeichnen sich durch eine souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, aus.
• Sie überzeugen uns durch Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und eine zuverlässige, sehr effiziente und eigenständige Arbeitsweise.
• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit setzen wir voraus.