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Stellenbeschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Referent Einkauf (m/w/d)

in Wedel

20,00 - 22,00 je Stunde

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• in Deinem Aufgabenbereich liegt der Aufbau und die Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen zur Sicherstellung effizienter interner Abläufe von Einkaufs- und Vergabefällen
• die Abstimmung von Fragen zu Einkaufs- und Vergabeprozessen sowie die Beratung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen liegt in Deiner Hand
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen sowie die Begleitung während des gesamten Vergabeprozesses, u. a. Einstellung von Ausschreibungsunterlagen in den einschlägigen Portalen, Führen der Bieterkommunikation, formale Angebotsprüfung, Mitwirkung bei Angebotserläuterungsgesprächen
• weiterhin kümmerst Du Dich um die Planung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberuflichen Leistungen im Dialog mit unseren Fachabteilungen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien
• Du sorgst außerdem für die Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation aller Einkaufs- und Vergabefälle (inkl. Vermerke sowie Führen und Verwalten der Vergabestatistik)
• in Deiner Rolle übernimmst Du zudem die Prüfung und Gestaltung von Verträgen im Zusammenhang mit Vergabeangelegenheiten
• die Mitarbeit bei der Zentralisierung des Vergabewesens und Digitalisierung der Beschaffungsstelle rundet Dein Aufgabenprofil ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einen Fachwirtabschluss, ein abgeschlossenes Fachholstudium- bzw. Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du überzeugst mit Deinen fundierten Kenntnissen und Erfahrungen im Vergaberecht sowie im Wettbewerbsrecht
• idealerweise bringst Du zudem vertiefte Kenntnisse und langjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (nationale und EU-weite Ausschreibungsverfahren, GWB, VgV, UVgO, VOB/A) sowie Kenntnisse der HOAI mit
• Du pflegst außerdem einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast Kenntnisse in der eVergabe
• Du zeichnest Dich durch Team- und Kommunikationsstärke sowie eine verhandlungssichere und souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus
• eine analytische Denkweise, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab

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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"