IN DER ABTEILUNG IMMOBILIENTRANSAKTIONEN DER ERZBISCHÖFLICHEN FINANZKAMMER ALS
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Immobilientransaktionen
Referenznummer: 10046
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung sowie Empfang und Betreuen von Besuchern:innen
- Kommunizieren mit Behörden, Notariaten, kirchlichen Rechtsträgern, Vertragspartnern
- Übernahme von Sonderprojekten und Bearbeiten von allgemeinen und fallbezogenen Anfragen inklusive Beschwerdemanagement
- Prüfung / Verteilung von Anfragen zu Verwertungsobjekten und Kaufangeboten
- Vorbereiten von stiftungs- und kirchenaufsichtlichen Genehmigungen
- Recherche, Aufarbeitung und Bereitstellen von Hintergrundinformationen zum Sachverhalt auf Anfrage der Abteilungsleitung bzw. der Fachreferenten:innen
- Erstellen von Präsentationen, Mitwirken bei Auswertungen, regelmäßigen Reportings sowie Sonderprojekten (z. B. System-Eingaben).
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
- einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Immobilienvermittlung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- sehr gute IT-Kenntnisse, (v. a., Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten.
Jasmin Blache
Recruiter:in
Telefon: 089 2137 2216