Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig.

Für unseren Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe und finanzielle Förderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

Assistenzkraft (w-m-d)

Kennziffer 65/24

****

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Innerhalb des Fachdienstes Jugend und Familie arbeitet der Bereich eng mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst zusammen. Auf Grundlage der pädagogischen Bedarfsermittlung durch den Allgemeinen Sozialen Dienst werden hier die unterschiedlichen Leistungen für junge Menschen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben umgesetzt und abgerechnet.

Ihr Aufgabengebiet:

·         allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Organisation und Koordination von Terminen mit internen und externen Stellen, Abwicklung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs, Bearbeitung von Krankmeldungen)

·         Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen

·         Materialverwaltung

·         Prüfen und Buchung von Rechnungen

·         Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

·         Erfassen und digitalisieren von Dokumenten

·         Unterstützung der Bereichsleitung bei Abfragen jeglicher Art und Statistiken

****

Wir setzen voraus:

·         Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte beziehungsweise Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter

alternativ

·         eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft

·         fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook

·         eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise

·         gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

·         Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

·         Sonderzahlung nach TVöD

·         betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt

·         Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

·         interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

·         familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange

·         Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten

·         Betriebliches Gesundheitsmanagement

·         Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

·         Abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis 19.05.2024 auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link:

www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Paul, Telefon 06074 8180-5352 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitsorte

Karte anzeigen

• Werner-Hilpert-Str. 1, 63128 Dietzenbach