Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung.  Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität.

Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassische medizinische Versorgung und ermöglichen einen sichereren Umgang mit Gesundheitsfragen, eine nachhaltige Vorsorge und eine lückenlose, komfortable Betreuung von Menschen mit chronischen Krankheiten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Wir haben Spaß an digitalen Themen sowie Innovationen und legen beim gemeinsamen arbeiten Wert auf Ehrlichkeit und Vertrauen. Ein wertschätzendes Miteinander ist uns genauso wichtig wie eine konstruktive Feedbackkultur.

Werde Teil der SHL-Gruppe und gestalte die medizinische Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

• der Koordination und dem Management des gesamten Büroalltags und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• der verantwortungsbewussten Abwicklung aller administrativen Aufgaben in Eigenregie
• der Durchführung von Terminorganisationen und -überwachungen
• der Entgegennahme telefonischer Anfragen
• der Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) und Lieferanten und bist zentraler Ansprechpartner für diese
• dem Empfang sowie der Betreuung unserer Gäste
• der Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume inklusive der Catering-Organisation
• dem Reisemanagement
• der Organisation und der Verwaltung des Fuhrparks 
• der Organisation von Firmenveranstaltungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, 
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen kannst und
• souverän im Umgang mit unvorhergesehenen Situationen sowie
• verbindlich, zuverlässig und loyal bist,
• eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung hast und flexibel, organisationsstark und lösungsorientiert bist,
• ein freundliches Auftreten, stilsichere Umgangsformen und eine gute Kommunikation vorweisen kannst und
• gerne teamübergreifend arbeitest

Natürlich haben wir attraktive Benefits für unsere Mitarbeitenden, welche Du auf unserer Karriereseite (https://www.shl-telemedizin.de/karriere/bewerben/) findest. 

Aber der eigentliche Grund, warum Du in die SHL-Gruppe kommen solltest, ist: Wir sind nicht perfekt!

Auch bei uns begegnest Du den alltäglichen Problemen. Unser Bestreben ist es, das Beste aus dieser „Unperfektheit“ zu machen. Eine strukturierte Einarbeitung mit Hospitationen und Schulungen hilft Dir, Dich schnell bei uns im Unternehmen zurecht zu finden. Durch flache Hierarchien hat jeder die Möglichkeit sich selbst einzubringen und Ideen können schnell und unkompliziert umgesetzt werden. Ein offenes und respektvolles Miteinander ist uns genauso wichtig, wie eine faire Gehaltsstruktur.