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Stellendetails zu: Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation in Teilzeit für Pflegekinderhilfe Die Option

Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation in Teilzeit für Pflegekinderhilfe Die Option

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Arbeit
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation in Teilzeit für Pflegekinderhilfe Die Option
Wellenbrecher e.V.
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Herne, Westfalenab sofortunbefristetvor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Vergütung: adäquate Bezahlung

Wellenbrecher e.V. ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt! Gute Teamarbeit und Gestaltungsraum sind uns in unserer vielfältigen Arbeit wichtig.

Für unseren Fachbereich Pflegekinderhilfe Die Option suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisations- und Allroundtalent als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden.

Die Arbeitszeiten können individuell abgestimmt werden, es handelt sich nicht um eine ausschließliche Vormittagstätigkeit.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Büros
  • selbstständige Korrespondenz und Mailbearbeitung
  • Datenpflege
  • Vertragserstellung
  • Bürokassenführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen mit Pflegekindern und Familien
  • allgemeine Büroarbeiten wie Telefonate, Postein- und -ausgang einschl. Aktenführung
  • Materialbestellung, Inventarisierung

Sie bringen mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise für Bürokommunikation, mit Berufserfahrung
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • betriebswirtschaftliches Denken
  • Flexibilität
  • kommunikative Kompetenzen und Offenheit - bei uns sind Sie Ansprechperson für und Schnittstelle zu Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse im Tastschreiben
  • Kenntnisse in MS Excel und gute Kenntnisse in MS Word
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

  • ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz mit technisch guter Ausstattung
  • eine offene Teamatmosphäre
  • eine adäquate Bezahlung
  • eine unbefristete Anstellung in einer fachlich etablierten und wirtschaftlich stabilen Organisation
  • Mentoringsystem für neue Mitarbeiter:innen
  • Zusatzleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen und eine geförderte betriebliche Altersversorgung
  • Gesundheitsfürsorge (z.B. ein gefördertes Jobrad)
  • Unterstützung und Beteiligung bei Fort- und Weiterbildung

Arbeitsorte