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Stellendetails zu: kfm. Sachbearbeiter / Abrechnung / Teamassistenz (m/w/d) für Büro und Verwaltung

kfm. Sachbearbeiter / Abrechnung / Teamassistenz (m/w/d) für Büro und Verwaltung

Kopfbereich

Arbeit
Bürokaufmann/-frau
kfm. Sachbearbeiter / Abrechnung / Teamassistenz (m/w/d) für Büro und Verwaltung
B&O Service Baden-Württemberg GmbH
Vollzeit
Stuttgartab sofortunbefristetvor 17 Tagen

Stellenbeschreibung

B&O plant, baut und bewirtschaftet bezahlbaren Wohnraum mit traditionellem Handwerk und innovativer Technologie. Neben Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten für derzeit etwa 600.000 Wohnungen jährlich bietet B&O Unternehmen der Wohnungswirtschaft speziell entwickelte Lösungen für den Bereich Modernisierung sowohl im Rahmen des Mieterwechsels als auch im bewohnten Zustand eines Gebäudes.
Zusätzlich erstellt das vor rund 60 Jahren in Oberbayern gegründete Handwerksunternehmen mit seinen rund 2.300 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland innovative Lösungen für bezahlbaren Wohnraum wie Parkplatzüberbauungen, Dachaufstockungen und serielles Bauen mit Holz-Hybrid-Häusern. Mit der 2016 erworbenen Applikation magicplan, die eine Grundrissaufnahme mittels Augmented-Reality-Technologie ermöglicht, übernimmt B&O eine Vorreiterrolle in der Branche und bietet seinen Kunden Möglichkeiten der nachhaltigen Prozessoptimierung von Handwerksleistungen.

Was erwartet Sie?

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Stuttgart. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
  • Empfang von Besuchern
  • Bestellwesen (z.B. Getränke, Verbrauchmaterialien, Hardware, Arbeitskleidung, IT)
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
    -Betreuung des Fuhrparks
  • Umsetzung operativer Abrechnungsmechanismen
  • Abrechnung von Handwerker-Leistungen nach Vertrag
  • Rechnungsprüfung und -erstellung
    -Eventplanungen
    -Kaufmännische Sonderaufgaben

Womit begeistern Sie uns?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildungen
  • Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität

Ihre Vorteile bei B&O:

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gestalten Ihren Arbeitsalltag. 
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld ist für uns genauso selbstverständlich wie eine pünktliche Gehaltszahlung.  
Erholung: Bei uns genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe genießen Sie zusätzliche freie Tage. 
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießen Sie maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Holen Sie sich Ihren täglichen Ausgleich mit einem JobRad – oder profitieren Sie von unserer Kooperation mit Urban & Egym Wellpass.
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen, wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
Weiterentwicklung: Mit einem auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen können Sie sich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
Noch mehr Benefits: Neben Ihrer Altersvorsorge, Mitarbeiterparkplätzen, einem JobRad und einer Gruppenunfallversicherung können Sie in über 600 Shops vergünstigt einkaufen. Zudem erhalten Sie eine attraktive Wechselprämie in Höhe von 1.500,00 € brutto und Sonderzahlungen nach 10, 20 und 30 Jahren

Einleitungssatz

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wohnungswirtschaft und Ihre eigene!

Arbeitsorte