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Stellenbeschreibung

Die Hauptabteilung Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/x)

in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche

• befristet bis 18.07.2027 (anzugeben ist die Referenz-Nr.: 641.Pastoral-Perso.Sachb.ext)

Aufgabengebiet:

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats für die Fachbereiche Priester und Ständige Diakone

Neustrukturierung mit Digitalisierung der Prozesse der Hauptabteilung z. B. Adressverwaltung

Neustrukturierung mit Digitalisierung und Prozessoptimierung inkl. Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten

Bewerbungsmanagement (Sichten und Prüfung der eingereichten Bewerbungen/Fragebögen mit Entscheidung über Zusage bzw. Absage)

Koordinieren von Urlaubsanträgen aus den Pfarreien bzw. von den zuständigen Dekanen

Einteilung der Urlaubsvertreter auf die verschiedenen Pfarreien/Institutionen

Koordination der Finanzierung der Urlaubsvertretung sowie Entwicklung eines Personalkostencontrollings und Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen

Recherche von möglichen Urlaubsvertretern an Universitäten und in Diözesen (u. a. Indien und afrikanische Länder) sowie erste Kontaktaufnahme mit neuen Urlaubsvertretern mit Reporting an die Hauptabteilungsleitung

Unterstützung bei Einreiseformalitäten sowie Klärung möglicher Herausforderung mit den entsprechenden Institutionen

Öffentlichkeitsarbeit sowie Koordination, Planung und Durchführung von Personalmarketing-Aktionen

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte

Weiterbildung: Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang von Vorteil

Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)

Berufserfahrung in der Personalgewinnung im internationalen Umfeld sowie Personalkostencontrolling im interkulturellen Umfeld bspw. im universitären / öffentlichen Bereich oder internationalen Unternehmen wünschenswert

Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement

Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Telekommunikationsmitteln sowie Kenntnisse in der Gestaltung von Websites

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Zeit-

management

Überdurchschnittliches Engagement und Gewissenhaftigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft

Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verschwiegenheit und persönliche Diskretion

Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen:

Interessanter und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei

Eine den Aufgaben und der Verantwortung entsprechende Vergütung

Zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss für das Deutschlandticket -Job

Die Vergütung bestimmt sich nach den Regelungen des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD). Bitte beachten Sie die „Information und Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß KDG)“ auf www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. bis 02.06.2024 an:

Bischöfliches Ordinariat Regensburg

Hauptabteilung Personal Niedermünstergasse 1

93047 Regensburg

oder gerne auch elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument bewerbung@bistum-regensburg.de (Bitte im Betreff die Ref.Nr. angeben)

Arbeitsorte

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• Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg