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Stellenbeschreibung

Sie möchten Positives bewirken und Menschen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen? Sie möchten an Werten wie Nachhaltigkeit und Chancengleichheit orientiert arbeiten?

Als gemeinnützige Bildungsorganisation mit den Schwerpunkten berufliche Beratung, Qualifizierung, Coaching und (Wieder-)Eingliederung in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt unterstützen wir Berufsstarter*innen und Berufserfahrene in beruflichen Veränderungsprozessen im Rhein-Main-Gebiet und der Metropolregion Rhein-Neckar. Erfahren Sie mehr über das Zentrum für Weiterbildung gemeinnützige GmbH auf unserer Website unter zfw.de!

Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Für unseren neuen Standort Mannheim suchen wir zum 01.06.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

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Ihre Aufgaben:

• Teilnehmendenverwaltung
• Verwaltung von Schulungsmaterial
• Projektbezogene Pflege der Teilnehmendendaten in der Datenbank
• Kassenauszahlungen
• Abwicklung der Prämienbeantragung bei erfolgten Integrationen
• Erstellen von Statistiken und Evaluationen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement oder Bürokommunikation) und/oder einschlägige Berufserfahrung.
• Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Qualität ist Ihnen wichtig.
• Sie packen Aufgaben aktiv an und arbeiten selbstständig.
• Sie handeln dienstleistungsorientiert und haben Freude am Kontakt mit Auftraggebern und Teilnehmenden.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und verfügen über Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse und kommunikative Kompetenz zeichnen Sie aus.
• Sie sind fit in MS Office und fühlen sich wohl im Umgang mit PC, Laptop, Beamer & Co.

Wir bieten Ihnen:

• ein dynamisches Unternehmen, das seine Dienstleistungen ständig weiterentwickelt, aber bereits mit über 35 Jahren Erfahrung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich
• flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• qualifizierte Einarbeitung, flache Hierarchien und wertschätzende Atmosphäre in unserem Team
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, z.B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleichsmöglichkeit

Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Weitere Infos:

Das Zentrum für Weiterbildung gehört mit zu den ersten Unterzeichnenden der Charta der Vielfalt und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Bei uns ist jede Person – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – willkommen.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal auf unserer Homepage: www.zfw.de/jobs

Bei Fragen steht Ihnen Clara Plettner aus dem Recruiting gerne unter der Rufnummer +49 (0) 69 951097 188 zur Verfügung.