Ihre Position
In Zeiten von Wandel und Transformation wollen wir ein Stück Sicherheit und Flexibilität für unser Unternehmen zurückgewinnen. Um die Qualitäten und Kundenzufriedenheiten zu verbessern, starten wir mit einem Pilotprojekt des Insourcings von externen Dienstleistungen im Bereich der Bewachung und Services in den Gärten der Welt. Die zukünftigen Schichtleitungen sollen uns in dieser Pilotphase bei der Konzepterstellung zur Implementierung eines neuen Teams im Bereich Parksicherheit und- Services unterstützen. Bei erfolgreicher Umsetzung des Pilotprojektes ist eine unbefristete Beschäftigung vorgesehen. Die Berichterstattung erfolgt direkt an die Bereichs- und Objektleitung der Liegenschaft.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
Vorbereitung der Implementierung eines neuen Teams:
- Konzepterstellung zu Implementierung eines neuen Teams mit dem Schwerpunkt Parksicherheit und Parkservices (Leistungsinhalte festlegen inkl. wirtschaftlicher Betrachtungen, Teamstruktur planen und Umsetzungsmöglichkeiten konkretisieren)
- Mitwirkung bei der Personalgewinnung für das neu entstehende Team
- Steuerung der Konzeptumsetzung und Nachverfolgung der festgelegten Ziele
Im laufenden Betrieb:
- Perspektivisch Teamleitung von ca. 10-15 Mitarbeitern des Parkservices inkl. Überwachung der Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Erstellung von monatlichen Einsatzplanungen und Personaleinteilung unter Berücksichtigung des voraussichtlichen Besucheraufkommens
- Erster Ansprechpartner für die Objektleitung, das Besucherzentrum und das eigene Team
- Erfassung und Bewertung eingehender Meldungen, Alarme und Aufträge sowie Erstellung eines täglichen Dienstbuches
- Entscheidungsfindung und Erteilung von lageangepassten Anweisungen
- Kameraüberwachung der Eingänge
- Anleitung und Unterweisung von Mitarbeitern bei Besonderheiten im Park, Veranstaltungen, Baustellen und Besucher*innen-Einschränkungen
- Ansprechpartner*in für Ordnungsbehörden und Rettungskräfte
- Verwaltung von Schlüsselbeständen
- Kontrolle über den Besucherverkehr auf dem Verwaltungsgelände und Sicherung der Verwaltungsgebäude
Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist nach erfolgreichem Abschluss des Pilotprojektes vorgesehen.