Die Finanzbuchhaltung ist der Dreh- und Angelpunkt für alle Zahlungsbewegungen der Gemeinden und Zweckverbände. Nur, wenn Steuern und Abgaben pünktlich entrichtet und Zahlungen an Lieferanten termingerecht bezahlt werden, können die Gemeinden auf Sylt ihre Ziele zum Wohle der Bürger umsetzen. Finanzbuchhaltung und Vollstreckung müssen sich laufend auf aktuelle Entwicklungen einstellen und das Forderungsmanagement stetig weiterentwickeln.
Für die Leiterin der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Stellvertretende Leitung (m/w/d),
die im Tagesgeschäft des Forderungsmanagements und der Kassenverwaltung aktiv mitwirkt und gemeinsam mit der Leitung das Team stetig weiterentwickelt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung an die
Gemeinde Sylt
Personal und Organisation
Andreas-Nielsen-Str. 1
25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de
In dieser Position mit gutem Entwicklungspotenzial erwarten Sie folgende Herausforderungen:
- Stellvertretende Leitung der Finanzbuchhaltung gem. § 90 Abs. 2 Gemeindeordnung
- Wahrnehmung der Kontroll- und Prüfungsaufgaben
- Abwesenheitsvertretung in der Führung des Teams mit 4 Mitarbeitern
- Temporäre Unterstützung des Kassenteams im Tagesgeschäft bei Bedarf
- Stellvertretende Leitung der Vollstreckungsbehörde
- Abwesenheitsvertretung in der Führung des Teams mit 2 Mitarbeitern
- Weiterentwicklung der Vollstreckungsbehörde in Bezug auf Vollstreckungsmaßnahmen
- Mitentscheidung über Vollstreckungsmaßnahmen bei Bedarf
- Sachbearbeitung in ausgewählten Fällen des Forderungsmanagements
- Fallabschließende Bearbeitung von Insolvenzfällen incl. Forderungsanmeldung, Bearbeitung von Anfechtungen und bestrittenen Forderungen
- Durchführung von Schuldnergesprächen zwecks Abwendung der Vollstreckung
- Vorbereitung von Anhörungen vor Erlass von Haftungsbescheiden
- Vorbereitung von Vorladungen zur Abnahme der Vermögensauskunft
- Reorganisation und Projektarbeit
- Ableitung lfd. Prozessoptimierungen aus dem Tagesgeschäft, Aufsetzen neuer Prozesse und deren Einführung
- Reorganisation von Teilbereichen aufgrund neuer gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit in ausgewählten Projekten ggf. auch fachdienstübergreifend
- Stetige Weiterentwicklung von Maßnahmen und Aufbau von Kennzahlensystemen im Forderungsmanagement
Sie sind unser idealer Kandidat, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich notwendiges Fachwissen jederzeit auch eigeninitiativ anzueignen
- Verhandlungssicheres Auftreten, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Loyalität und einwandfreies Führungszeugnis
Unser Angebot:
Die Insel Sylt bietet Insulanern und Menschen, die hier heimisch werden möchten, einen hohen Freizeitwert, gute Infrastruktur und eine Natur, die in Deutschland ihresgleichen sucht. Arbeiten muss man überall, warum dann nicht bei uns.
- ein Umfeld mit hoher Lebensqualität
- Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
- ein sicherer Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Team
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- ein familienfreundliches Umfeld und flexible Arbeitszeiten für eine gute work-life-balance (Gleitzeit)
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
- Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
- ein innovatives Arbeitsumfeld in dem Sie die Möglichkeit haben, an der Entwicklung der Inselverwaltung mitzuwirken
- Zahlung einer Inselzulage
Für weitere Informationen:
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG) werden berücksichtigt.
Passt soweit? Dann freut sich die Leiterin der Finanzbuchhaltung, Anja Hintzmann, unter Telefon 04651 851 350 auf Ihren Anruf zum Austausch weiterer Informationen oder Sie schicken einfach Ihre aussagekräftige Bewerbung.
