Alle Stellenangebote / Stellenangebote O /

Stellenangebote Office Manager

462 Stellenangebote Office Manager - neu So. 01.03.

Ergebnisse für Office Manager aus 29 Stellenbörsen Deutschlands
Alle Jobs Office Manager tagesaktuell
bis zu 75% Suchzeit sparen
Position
Inserent
Ort
Datum
FrieslandCampina Germany GmbH
Heute neu
Stellenangebote Office Manager
SDL Passolo GmbH
Im Web gefunden
Gestern neu
Stellenangebote Office Manager
Asia-Germany industrial Promotion GmbH i.G.
Heute neu
Stellenangebote Office Manager
ThyssenKrupp AG
Heute neu
Stellenangebote Office Manager
AIDe GmbH PersonalService
Im Web gefunden
Gestern neu
Stellenangebote Office Manager
DOWERK Fach- und Führungskräfte
Gestern neu
Stellenangebote Office Manager
IMCD Deutschland GmbH & Co. KG
Gestern neu
Stellenangebote Office Manager
Office Manager


Sorgt für reibungslose Abläufe im Office



Ohne modernes Office Management würde wohl jedes Büro im Chaos versinken. Schließlich ist die Menge an zu bewältigenden Arbeiten einfach zu groß in heutigen Büros und Sekretariaten. Als Office Manager sorgt man dafür, dass alle anfallenden Arbeiten auch wirklich abgearbeitet werden - je nach Priorität, natürlich. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist die ideale Voraussetzung für diese Position. Da aber auch immer mehr die Bearbeitung fremdsprachlicher Korrespondenz in Form von Briefen und E-Mails in den Vordergrund rückt, ist auch eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten denkbar. Dank fundierter MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichneter Rechtschreibung werden Anfragen, Angebote, Bestellungen sowie Einladungen und Informationsschreiben auf Deutsch sowie auf Englisch treffend formuliert. Auch wenn das Telefon an manchen Tagen gar nicht mehr still zu stehen scheint, will der freundliche, verbindliche Ton immer getroffen werden. Tabellen und Statistiken legt er ebenso mit schlafwandlerischer Sicherheit an. Da der Kunde König ist, legt er Wert auf erstklassigen Service.


Hält der Geschäftsführung zudem den Rücken im Tagesgeschäft frei

Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind zudem wünschenswert für diese Position. Schließlich soll dem Vorgesetzten im Tagesgeschäft der Rücken frei gehalten werden. Dazu zählt die Koordination und Führen der Termine der Geschäftsführung sowie das Organisieren von Geschäftsreisen. Treffen der Geschäftsleitung bereitet er zudem vor - zum Beispiel durch das Erstellen von Präsentationen - sodass alles wie am Schnürchen klappt. Ein Gespür für Zahlen sollte ebenfalls vorhanden sein, um eingehende Rechnungen, Spesenabrechnungen und Reisebuchungen zu kontrollieren. Für die antreffenden Gäste und Besucher hat er zudem stets ein offenes Ohr und eine Tasse Kaffee bereit. Schließlich sollen sich alle wohl fühlen. Damit das Druckerpapier oder die Aktenordner niemals ausgehen, sorgt er in weiser Vorausschau für den Einkauf und die Verwaltung der Büromaterialien.
Da kein Tag im Büro einem anderen gleicht, sind jeden Tag neue Herausforderungen zu bewältigen. Neben Routine sind Belastbarkeit in Form von guten Nerven, Organisationsgeschick sowie Motivation die Schlüssel zum täglichen Erfolg.