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Stellenangebote Sekretärin

143 Stellenangebote Sekretärin - neu Sa. 28.05.

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Position
Inserent
Ort
Datum
hit. Hanseatische Immobilien Treuhand GmbH + Co.
26.05.2016
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WRS Energie- u. Baumanagement GmbH
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Sellhorn Hafkemeyer GmbH
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Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
StepStone
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Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
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VGF Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz mbH
25.05.2016
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Schultze & Braun Rechtsanwaltsgesellschaft
25.05.2016
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GKK PARTNERS
25.05.2016
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Sekretärin


Die Sekretärin ist die Perle eines jeden Büros



Die Zeiten, in denen Kaffee kochen und Briefe tippen zu den Hauptaufgaben einer Sekretärin zählten, sind lange vorbei. Eine Sekretärin eines modernen Sekretariats, der Schaltzentrale eines jeden Unternehmens, ist auch besser bekannt unter der Bezeichnung Team-Assistentin.
Neben allen gängigen MS-Office-Programmen beherrscht sie Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Sie ist also eine Allround-Kraft. Der Zugang zu dieser Tätigkeit ist in der Regel eine kaufmännische Ausbildung, zumeist zur Kauffrau für Bürokommunikation.
Anstellung findet eine Sekretärin in allen Branchen, denn ein jedes Unternehmen leistet sich ein Sekretariat. Ihre primäre Aufgabe ist es, dem Vorgesetzen den Rücken freizuhalten.




Die moderne Sekretärin ist bewandert in Buchhaltung, Rechnungswesen und Fremdsprachen



Für Besucher und Gäste ist die Sekretärin erste Ansprechpartnerin. Sie ist die Stimme nach außen des Unternehmens am Telefon und filtert die eingehenden Telefonate. Büro-, Korrespondenz- und Assistenzaufgaben halten sie permanent auf Trap. Souverän bereitet sie Präsentationen vor und erstellt sie anschließend. Am Telefon und in der Geschäftskorrespondenz überzeugt sie zudem mit lupenreinen Fremdsprachenkenntnissen mit internationalen Kunden. Zudem bereitet die Sekretärin Besprechungen und Termine vor und nach, bucht Geschäftsreisen für die Kollegen, ordert zu Neige gehendes Büromaterial, ist für die Terminverwaltung zuständig und hilft dabei, das alltägliche Büro-Chaos in den Griff zu kriegen. Für diese Tätigkeit sind Organisationstalent, ergebnis- und zielorientiertes Arbeiten und Resistenz gegen jegliche Form des Stresses Voraussetzung. Mit Kommunikationsstärke und souveränem Auftritt schmeißt sie das Sekretariat. Dabei stellt sie jeden Tag aufs Neue ihre Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis.