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16 Stellenangebote Sekretariat Essen

- neu Di. 9.6.2026
Neue Jobangebote der Woche Jobs in Vollzeit Jobs in Teilzeit Anzahl der offenen Jobs
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19.05.2026 45257 Essen-Kupferdreh

Mitarbeiter Sekretariat Geriatrie (m/w/d)

St. Josef-Krankenhaus Essen-Kupferdreh
Benefits
Vollzeit
Administration - du übernimmst Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit in Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin. Aktenmanagement - du bist zuständig für das Aktenmanagement sowie Vorbereitung der Akten für die private Abrechnung.
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Quelle: www.contilia.de
04.05.2026 458xx Gelsenkirchen

Mitarbeiter Zentrales chirurgisches Sekretariat (Allgemein-, Thorax- und Unfallchirurgie) (m/w/d)

Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH
Flexible Arbeitszeit
Benefits
Vergütung nach TVöD
Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder in einem Beruf der Gesundheitsbranche. Berufserfahrung in einem Sekretariat/ Schreibbüro wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, ggfs. auch iMedOne.
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Quelle: www.knappschaft-kliniken.de
Job-Radar
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29.04.2026 45141 45141 Essen, Ruhr

Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Peter Gross Bau Holding GmbH
Benefits
Vollzeit
Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen. On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert. Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. JobRad-Leasing.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
06.04.2026 44801 Bochum

… kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Sekretariat & Verwaltung

gb Implantat-Technologie GmbH
Vollzeit
Unbefristet
Die gb Implantat-Technologie GmbH ist einer der weltweit führenden Spezialisten für die Forschung & Entwicklung von Implantat-Legierungen sowie für die Produktion von Implantat-Komponenten für die medizin- und dentaltechnische Industrie. Als wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt der Medizintechnik suchen wir an unserem Standort.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
21.03.2026 458xx Gelsenkirchen

Mitarbeiter im Sekretariat Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d)

Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH
Flexible Arbeitszeit
Benefits
Vergütung nach TVöD
Erstellung von stationären Entlassbriefen sowie der Ambulanzbriefe aus der Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie Einarbeitung von Ergänzungen, Korrekturen und Versand der Briefe. Scannen verschiedener Dokumente (Überweisungen, Fremdbefunde etc. von vorstationären sowie ambulanten Patienten) für die EPA und Vorlage für die Ärzte.
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Quelle: www.knappschaft-kliniken.de
14.03.2026 45131 45131 Essen, Ruhr

Kaufmännische/r Assistent/in/ Büro/Sekretariat in der IT-Beratung (M/W/D)

SecTune GmbH
Flexible Arbeitszeit
Reisebereitschaft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation . Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil . Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten . Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen . Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit . Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
11.03.2026 44801 Bochum

Verwaltungsangestellte*n für das Sekretariat (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum
Erfahrung
Vollzeit
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation, allgemeine Lehrstuhlverwaltung). Selbstständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen,.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
23.02.2026 45307 45307 Essen

Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Sekretariat (m/w/d)

Ceylan GmbH
Vollzeit
Unbefristet
Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Sekretariat sind von Vorteil. . Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. . Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit. . Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise. . Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
21.02.2026 458xx Gelsenkirchen

Mitarbeiter Sekretariat Gastroenterologie (m/w/d)

Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH
Flexible Arbeitszeit
Benefits
Vergütung nach TVöD
Strukturierte Einarbeitungskonzepte. Einführungstage für neue Beschäftigte. attraktive Vergütung gemäß TVöD. Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit. Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche. Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund.
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Quelle: www.knappschaft-kliniken.de
07.02.2026 44801 Bochum

Verwaltungsangestellte*n /Sekretariat (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum
Erfahrung
Unbefristet
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten. Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen. Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich der Prüfungsadministration.
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Quelle: www.arbeitsagentur.de
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Häufig gestellte Fragen

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