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6 Stellenangebote Sekretariat Jena

- neu Di. 9.6.2026

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23.05.2026 07747 Jena

Mitarbeiter Sekretariat Berufungsmanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena

Flexible Arbeitszeit

Benefits

Vergütung nach TV-L

Unterstützung des Berufungsmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Symposien einschließlich Vor- und Nachbereitung. Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten in deutscher und ggf. englischer Sprache - präzise, adressatengerecht, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

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Quelle: www.uniklinikum-jena.de

16.03.2026 07743 Jena

Assistenz/Sekretariat der Werkleitung (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation. Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgaben- und Verantwortungsbereichen. Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige und diskrete Arbeitsweise.

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Quelle: www.dis-ag.com

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13.03.2026 07745 Jena

Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management / Sekretariat

SGHG Planungs- & Prüfgesellschaft Bautechnik mbH

Benefits

Unbefristet

Tätigkeit in Teilzeit (15 bis 25h). Zuschüsse zum Mittagessen. Zuschüsse zum Kita-Beitrag. Teamevents und Firmenausflüge. Befristete Tätigkeit (zunächst für ein Jahr). Beschäftigungsbeginn ab April 2026.

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Quelle: www.arbeitsagentur.de

02.03.2026 07743 Jena

Assistenz/Sekretariat der Werkleitung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

selbständige Wahrnahme der Sekretariatsorganisation und zentrale Ansprechperson für den Eigenbetrieb sowie für unsere Kund:innen. Priorisierung von Kontaktanfragen und Terminmanagement für die Geschäftsführung. Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen u. ä. Terminen inklusive entsprechender Protokollierung; im Vertretungsfall Protokollierung in zugeordneten städtischen Gremien.

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Quelle: www.arbeitsagentur.de

06.01.2026 07743 Jena

Büroassistent (m/w/d) im Sekretariat Jena

PPT Gruppe GmbH

Vollzeit

Unbefristet

gelernte/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen. kommunikativ und motiviert. Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise. stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden.

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Quelle: www.arbeitsagentur.de

07.11.2025 07743 Jena

Mitarbeiter/in Buchhaltung und Sekretariat (m/w/d)

Rechtsanwalt Christian Gasterstedt

Unbefristet

Buchhaltung. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminvergabe und Terminplanung. Aktenanlage und Aktenkontrolle. Betreuung und Kurzkorrespondenz mit Mandanten und Versicherern. selbstständiges Erledigen von Anfragen.

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Quelle: www.arbeitsagentur.de

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Häufig gestellte Fragen

Wie viele Stellen sind aktuell für Sekretariat in Jena ausgeschrieben?

Zurzeit sind 6 Positionen für Sekretariat in Jena offen.

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Derzeit sind 4 Teilzeitjobs für Sekretariat in Jena verfügbar.

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