Stellenangebot
empfang (w/M/d)

Ort: München

Stundenumfang: in erster Linie Vollzeit (40 Std.), aber auch Teilzeit denkbar

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Besuchern und Annahme von Telefonaten

• Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Handwerker, Putzdienst, Lieferanten

• Bestellung von Büromaterial

• Organisation von internen Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge)

• Mandantenpflege und Mitarbeitermotivation

• Organisation der Aktenablage, Aktensuche und Aktenvernichtung

• Verwaltung der Bibliothek

• Betreuung von Aushilfskräften und Postversandg

Ihre Voraussetzungen:

• Organisationstalent und ein sicheres, freundliches Auftreten

• Erfahrung im Büromanagement und eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. aus dem kaufmännischen oder Hotelbereich

• Gute deutsche und auch englische Sprachkenntnisse, auch schriftlich

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 

• Idealerweise Kanzleierfahrung

Das Angebot:

• Unbefristete Festanstellung

• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

• Offene Atmosphäre und Teamgeist 

• Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Verdienstmöglichkeiten

• Ein Büro in Innenstadtlage 

Interessiert?

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail oder Post an:

PERSONATA HR-Services
Brigitte Schäfer-Eckl
Hochriesstr. 19
83229 Aschau i. Chiemgau
Telefon: +49 170 79 26 511