Senior Procurement/Purchasing Manager (all gender)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Read job description in:
Your mission
As the Senior Procurement Manager for Freaks 4U Gaming, you will be responsible for overseeing the procurement function, building and leading a small team of procurement professionals. Your role will involve developing and executing procurement strategies, managing vendor relationships, optimizing procurement processes, and ensuring the timely and cost-effective procurement of goods and services to support the agency's operations and projects.

  • Build and oversee the procurement function, collaborating with internal stakeholders to understand their procurement needs and objectives
  • Develop and implement strategic sourcing strategies to ensure cost-effective procurement of goods and services while maintaining high quality standards
  • Manage supplier relationships and negotiate favorable contracts and agreements to optimize pricing and terms
  • Conduct market research and stay abreast of industry trends to identify potential suppliers and evaluate their capabilities
  • Drive continuous improvement initiatives to enhance procurement processes, streamline operations, and increase overall efficiency
  • Ensure compliance with procurement policies and procedures, as well as relevant legal and regulatory requirements
  • Build and supervise a team of procurement professionals, providing guidance and mentorship to support their growth and development
Your profile
Required Skills: 

  • Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management/Logistics, or a related field. Master's degree or relevant certifications are a plus
  • Proven experience as a Procurement Manager or in a similar senior role within the gaming industry
  • Excellent negotiation and contract management skills with a focus on achieving win-win outcomes
  • Solid knowledge of procurement best practices, supplier management, and sourcing strategies
  • Strong analytical and problem-solving skills, with a data-driven approach to decision-making
  • Exceptional communication and interpersonal skills to collaborate effectively with internal teams and external suppliers
  • Very good command of written and spoken German & English

Desired Skills:

  • Good general understanding of B2B gaming products, software, and services procurement requirements, more is a definite plus
  • Strong leadership abilities, prior experience in leading and developing high-performing teams also a plus
Your Benefits
  • An open, welcoming and international corporate culture  
  • Training and continuing education, diversity workshops, leadership development and feedback talks 
  • Employee events like our summer party, afterwork BBQ’s and access to Gaming Events 
  • Corporate benefits, ticket for public transportation & meal subsidies 
  • Company health & wellbeing programs  
  • Trust-based working time, hybrid working models, possible from fully onsite to fully remote and anything in between 
  • Standard equipment: company laptop, company mobile phone, benefits from our clients 
Interested?
We are looking forward to receiving your full application, preferably via email in a PDF format, containing a short letter of motivation, CV, credentials as well as your start date (please no zip or Word files).
Your contact person is Christine Laur

Additionally, we would be interested in receiving a creative gaming CV. (optional)

Freaks 4U Gaming GmbH / An der Spreeschanze 10 / 13599 Berlin                    

Learn more about us on Facebook: www.facebook.com/freaks4u

www.freaks4u.de
About us

Your Gateway into the Gaming Industry


Freaks 4U Gaming is a global esports and gaming agency network with roughly 250 employees worldwide. Headquartered in Berlin, Germany, with regional offices across Europe, Asia Pacific and North America, the company provides best-in-class services and scalable, results-driven solutions.


Over the past 20 years, Freaks has evolved into a 360-degree esports and gaming powerhouse – part agency, part content creator, and part community. Covering a multitude of disciplines such as strategic consultancy, social media and community management, tournament and event organization, influencer marketing, editorial and design, Freaks also delivers state-of-the-art broadcast solutions and digital media productions with over 5,000m2 of TV and livestream studio space, in addition to industry-leading production technology and equipment.


Freaks has built some of the most successful communities across a diverse portfolio of game titles as a leading league operator and content producer, through its proprietary community platforms, including 99Damage and Summoner’s Inn in the DACH region and 1pv for the French community, and licensed esports ecosystems in collaboration with publishers, including  Prime League in the DACH region and the Northern League of Legends Championship in Northern Europe for the game League of Legends by Riot Games; VALORANT Challengers DACH, VALORANT Challengers France for the game VALORANT by Riot Games; ESL National Championships and DreamHack festivals in Germany and France for ESL FACEIT Group.


As enablers, we champion a diverse and inclusive gaming culture that knows no bounds and drive its development professionally and sustainably, ensuring that it is rooted in our society.

Das erwartet Dich bei uns
Als Senior Procurement ManagerIn bei Freaks 4U Gaming bist Du für die Überwachung der Einkaufsfunktion verantwortlich und baust ein kleines Team von Einkaufsexperten auf und leitest es. Zu deinen Aufgaben gehören die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien, das Management von Lieferantenbeziehungen, die Optimierung von Beschaffungsprozessen und die Sicherstellung der rechtzeitigen und kosteneffizienten Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zur Unterstützung des Betriebs und der Projekte der Agentur.

  • Aufbau und Beaufsichtigung der Einkaufsabteilung, Zusammenarbeit mit internen Departments, um deren Beschaffungsbedürfnisse und -ziele zu verstehen
  • Entwicklung und Umsetzung strategischer Einkaufsstrategien zur Gewährleistung einer kosteneffizienten Beschaffung von Waren und Dienstleistungen bei gleichzeitiger Einhaltung hoher Qualitätsstandards
  • Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Aushandlung günstiger Verträge und Vereinbarungen zur Optimierung von Preisen und Bedingungen
  • Durchführung von Marktforschung und Beobachtung von Branchentrends, um potenzielle Lieferanten zu identifizieren und ihre Fähigkeiten zu bewerten
  • Förderung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufssprozesse, Rationalisierung der Abläufe und Steigerung der Gesamteffizienz
  • Sicherstellung der Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und -verfahren sowie der einschlägigen rechtlichen und behördlichen Anforderungen
  • Aufbau und Betreuung eines Teams von Einkaufsfachleuten um deren Wachstum und Entwicklung zu fördern
Dein Profil:
Erforderliche Kenntnisse: 

  • Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Supply Chain Management/Logistik oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss oder relevante Zertifizierungen sind von Vorteil.
  • Nachgewiesene Erfahrung als BeschaffungsmanagerIn/ EinkäuferIn oder in einer ähnlichen leitenden Funktion in der Gaming Industrie
  • Ausgezeichnete Verhandlungs- und Vertragsmanagementfähigkeiten mit Schwerpunkt auf Win-Win-Ergebnissen
  • Solide Kenntnisse über bewährte Beschaffungspraktiken, Lieferantenmanagement und Einkaufsstrategien
  • Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit einem datengestützten Ansatz zur Entscheidungsfindung
  • Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit internen Teams und externen Lieferanten zusammenzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteilhafte Kenntnisse:

  • Ausgeprägtes Verständnis für die Beschaffungsanforderungen von B2B-Gaming-Produkten, Software und Dienstleistungen
  • Nachgewiesene Führungsqualitäten, mit Erfahrung in der Leitung und Entwicklung leistungsstarker Teams
Deine Benefits
  • Eine offene und internationale Unternehmenskultur   
  • Fort- & Weiterbildung, Diversity Workshops, Leadership-Trainings &  Feedbackgespräche  
  • Firmen-Events wie unsere Sommerparty, After-Work BBQ und Zutritt zu Gaming Events  
  • Vorteile für MitarbeiterInnen, Fahrtkostenunterstützung & Essenszuschüsse  
  • Präventive Programme für die mentale und körperliche Gesundheit  
  • Vertrauensarbeitszeit und hybride Arbeitsmodelle  
  • Standard-Equipment: Firmenlaptop, Firmenhandy, Benefits von KundInnen 
Interesse?
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular  (bitte keine Word oder zip Dateien). Deine Ansprechpartnerin ist Christine Laur

Zusätzlich freuen wir uns auch über einen kreativen Gaming-Lebenslauf. (optional)

Du hast noch Fragen? Dann schreibe gern eine E-Mail an career@freaks4u.de

Erfahre mehr über uns auf Facebook: www.facebook.com/freaks4u
Über uns

Dein Platz in der Gaming-Branche

Freaks 4U Gaming ist ein weltweites Esport- und Gaming-Agentur-Netzwerk mit etwa 250 Mitarbeitenden weltweit. Mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland, und regionalen Büros in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in Nordamerika bietet das Unternehmen Best-In-Class Dienstleistungen und skalierbare, ergebnisorientierte Lösungen.

In den letzten 20 Jahren hat sich Freaks zu einem 360-Grad Esport- und Gaming-Powerhouse entwickelt – teilweise Agentur, teilweise Content Creator und teilweise Community. Über eine Vielzahl von Disziplinen wie strategische Beratung, Social Media und Community-Management, Turnier- und Event-Organisation, Influencer-Marketing, redaktionelle Arbeit und Design hinweg bietet Freaks auch hochmoderne Broadcastlösungen und digitale Medienproduktionen mit über 5.000 m² TV- und Livestream-Studiofläche sowie modernster Produktions-Technologie und Ausrüstung.

Freaks hat einige der erfolgreichsten Communities über eine vielfältige Palette von Spieltiteln hinweg aufgebaut – als führender Liga-Betreiber und Content-Produzent. Dies geschah durch eigene Community-Plattformen wie 99Damage und Summoner's Inn in der DACH-Region sowie 1pv für die französische Community. Außerdem wurden lizenzierte Esport-Ökosysteme in Zusammenarbeit mit Publishern aufgebaut, wie die Prime League in der DACH-Region und die Northern League of Legends Championship in Nordeuropa für das Spiel League of Legends von Riot Games; VALORANT Challengers DACH, VALORANT Challengers France für das Spiel VALORANT von Riot Games; ESL National Championships und DreamHack Festivals in Deutschland und Frankreich in Kooperation mit ESL FACEIT Group.

Als Förderer setzen wir uns für eine vielfältige und inklusive Gaming-Kultur ein, die keine Grenzen kennt, und treiben deren professionelle und nachhaltige Entwicklung voran, um sicherzustellen, dass sie in unserer Gesellschaft verwurzelt ist.
Your application!
We appreciate your interest in Freaks 4U Gaming GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@freaks4u.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.