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Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich als Auszubildenden zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement mit Ausbildungsstart August 2024.

Welche spannenden Aufgaben Dich erwarten

• In deiner 3-jährigen Ausbildung lernst du als Teil eines dynamischen Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt
• Wir zeigen dir, wie du deinen Büroalltag am besten organisierst
• Du startest mit Basics wie der Ein- und Ausgangspost, dem Besucherempfang und der Organisation von Besprechungen und Events
• Du lernst, wie man schriftlich, telefonisch und persönlich mit Geschäftspartnerinnen, Kundinnen und Kolleg*innen kommuniziert
• Du wirst mit modernen IT-Systemen sowie mit speziellen Anwendungsprogrammen arbeiten
• Wenn Du die Basics beherrscht, lernst Du die Pflege von Personalstammdaten in Lohnprogrammen
• Du wirkst bei Projekten im Personalwesen mit
• Du erstellst Auswertungen und lernst Prozesse in der Entgeltabrechnung kennen

Das bringst du mit

• Fachoberschulreife oder höherer Bildungsabschluss
• Du bist gerne unter Leuten und kommunizierst mit ihnen? Du bist kein Einzelkämpfer, sondern ein Teamplayer? Dann bist Du hier richtig!
• Du magst Zahlen und Strukturen und man kann sich auf dich verlassen, weil du deine Sachen immer sorgfältig erledigst? Und außerdem noch selbstständig und strukturiert arbeitest? Perfekt!
• Du hast erste Erfahrungen mit den Office-Anwendungen und Interesse an detaillierten Einblicken von HR-Prozessen
• Du kannst Dinge für dich behalten und bist vertrauenswürdig

Was wir dir bieten

• Du kannst Teil eines dynamischen Teams werden, in welchem du selbstständig arbeiten und dich frei entfalten kannst

• Du erhältst vielseitige Einblicke in die operative Personalarbeit

• Die Theorie lernst du in der Berufsschule, die Praxis bei uns, du kannst dir sicher sein: Unser Team nimmt sich Zeit für dich!

• Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche weißt du, woran du bei uns bist, und wir vertreten die Meinung, dass niemand besser ist als der andere, deswegen findet der regelmäßige Austausch auf Augenhöhe statt

• 8 Stunden vorm PC sitzen? Das war gestern! In unserem internen Gym kannst du dich voll auspowern oder auch zwischendurch neue Energie tanken.

• Du und dein Gedankengut ist bei uns gewachsen, deine Leistungskurve ist stetig gestiegen, auch ein Rückfall hat dich nicht aus der Bahn geworfen, sondern nur weiter in deiner Persönlichkeit gestärkt! Natürlich würden wir dich ungern gehen lassen, deswegen garantieren wir dir sehr gute Übernahmechancen

• Du bist auf der Zielgeraden und es geht Richtung Zwischen- und Abschlussprüfung!? Keine Panik, wir unterstützen dich! Wir bieten dir einen Vorbereitungskurs und Hilfestellungen bei der Prüfungsvorbereitung an

• Arbeit 3.0 ist Vergangenheit, wir gehen mit der Zukunft und sagen Hallo zur Arbeit 4.0. Für dich bedeutet das unteranderem die Bereitstellung eines eigenen Firmenlaptops, welchen du auch privat nutzen kannst. Außerdem erwartet dich die neuste Technik in modernen, stylischen Büroräumen

• Firmenevents

• Zu alldem bieten wir dir noch:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Jobticket oder Parkplatz – du kannst wählen!
  • und und und…

Wir möchten dich bei deinem Weg in die Zukunft begleiten und unterstützen. Bist du bereit? Dann bewirb dich jetzt:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: ausbildung@phx.koeln