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Stellenbeschreibung

Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt

Für unseren Kunden, ein seit über 40 Jahren international sehr erfolgreiches Investmentunternehmen, suchen wir in Teilzeit ab sofort:

Assistenz Büromanagement / Empfang (m/w/d) in Frankfurt
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden im wöchentlichen Wechsel statt:

Vormittag: Mo. - Fr. von 08:00 - 13:45 Uhr
Nachmittag: Mo. - Fr. von 13:15 - 19:00 Uhr
(28,75 Std./Woche)

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
• Ein attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen
• Sommer- und Weihnachtsfest

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung des Büromanagements, administrativ und organisatorisch
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
• Betreuung/Bewirtung von Geschäftskunden
• Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und gute English-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen
• Kenntnisse in MS-Teams und/oder Zoom von Vorteil
• Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Auch Quereinsteiger haben bei vergleichbarer Berufserfahrung eine echte Chance
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #YourNextStep!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter