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Stellenbeschreibung

Bereits seit 1998 ist die HR Solutions GmbH für ihre Kunden in ganz Deutschland und Europa ein zuverlässiger Partner wenn es um individuelle IT-Dienstleistungen und IT-Personaldienstleistungen geht. Mit Unternehmensstammsitz in Ostfildern bei Stuttgart und Niederlassungen in Wiesbaden und Bremen, bietet die HR Solutions GmbH ihren Kunden die Begleitung vom Projektentwurf, die Umsetzung moderner Applikationen oder die Einführung einer Lösung bis hin zum Betrieb komplexer IT Infrastrukturen an. Die HR Solutions versteht sich als IT Lösungspartner. Dies bedeutet, dass die HR Solutions tragfähige Ansätze entwickelt, die zu den Prozessen, dem Selbstverständnis und zur IT Landschaft des Kunden passen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das können Sie bewegen:
• Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie diese im Tages-geschäft.
• Um einen effizienten Tagesablauf zu gewährleisten, managen Sie proaktiv die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Die Koordination und Abstimmung von Terminen sowie nationalen und inter-nationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung und erstellen ansprechende Präsentationen.
• Darüber hinaus korrespondieren und kooperieren Sie mit nationalen und inter-nationalen Schnittstellen in der Firmengruppe.
• Abgerundet wird die Tätigkeit durch die Übernahme von Sondertätigkeiten, wie z. B. die Unterstützung bei Projekten, Recherchen und andere ad-hoc-Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung mit Assistenzaufgaben im internationalen Umfeld sowie mit digitalen Lösungen für den administrativen Bereich
• Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität und Interesse an Digitali¬sierungsthemen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitweise kombiniert mit Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
• Analytisches Denken, verbunden mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
• Offene Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
Worauf Sie sich bei HR Solutions Services freuen können:
• Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um.
• Einblick in die gesamten Unternehmensabläufe und Vorbereitung auf zukünftige Führungsaufgaben
• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt, mit transparentem und fairen Bonusregelungen, erweiterte betriebliche Altersvorsorge sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatz¬leistungen – Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z. B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail: recruiting@hr-solutions.de

Ansprechpartner:
Sara da Silva Costa Martins
HR Solutions Services GmbH

Mobile: 0172 / 7395889
Tel.: +49 (0) 711-36 56 0-230
Fax: +49 (0) 711--36 56 0-280

mailto: recruiting@hr-solutions.de
www.hrs-services.info
www.hr-solutions.de