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Stellendetails zu: Dokumentenmanager (m/w/d)
Dokumentenmanager (m/w/d)
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Stellenbeschreibung
Envi Con Engineering GmbH ist einer der führenden Ingenieurdienstleister der Energiewirtschaft in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurf-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglicher Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen.
Deine Aufgaben sind:
• Führen und Weiterentwickeln des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Betreuung der technischen Dokumentation im Bereich Großkraftwerke und Wasserstofferzeugungsanlagen
• Umsetzung des Dokumentenmanagements auf Basis der firmeninternen Prozesse innerhalb von Projekten im technischen Anlagenbau
• Dokumentenkontrolle hinsichtlich Struktur, technischen und formellen Vorgaben und die dazugehörige Revisionsdokumentation sowie Einhaltung Qualitätssicherung
• Koordinieren und Führen des Freigabeprozesses
• Überwachung des Dokumenten-Freigabeprozesses mit Kunden und Lieferanten sowie der zugehörigen internen und externen Prüf- und Revisionsumläufe
• Schnittstellenfunktion hinsichtlich aller Dokumentations- und Dokumentenprozesse als Ansprechpartner für interne Abteilungen, externen Partner und Kunden
• Betreuung der internen/externen Anwender im Umgang mit dem Dokumenten Management System u. a. Schulungen und FAQ
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Projekthandbüchern und Dokumentationsrichtlinien
Idealerweise hast Du:
• Technisches Hintergrundwissen vorteilhaft
• Kenntnisse bekannter DMS wie PIRS oder think project!
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Excel, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Große Eigenmotivation zum selbstständigen Arbeiten
Werde ein Teil der Envi Con Engineering GmbH und bewirb dich direkt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) per E-Mail an: bewerbung@envi-con.de