Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine renommierte Partnerschaft von Rechtsanwälten mit einer beeindruckenden Geschichte und einer herausragenden Reputation im internationalen Recht. Die Kanzlei zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, komplexe rechtliche Herausforderungen zu meistern und innovative Strategien zu entwickeln, um die Interessen ihrer Mandanten zu schützen.
Personal Assistant (m/w/d) – im Partnersekretariat
Ihre Vorteile:
Leistungsgerechte und attraktive Vergütung inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket
Umfangreiche Einarbeitung
Moderner Arbeitsplatz
Restaurantschecks
Wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
Inhouse-Trainings
Gute Anbindung an die öffentliche Verkehrsmittel
Work-Life-Balance
Ihre Aufgaben:
Sie sind für die eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats, einschließlich der Koordination von Terminen, Geschäftsreisen, Meetings und anderen Terminen verantwortlich
Darüber hinaus übernehmen Sie die Verfassung von Diktaten in Deutsch und Englisch für verschiedene Zwecke und Anlässe
Sie sind für die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente sowie Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache verantwortlich
Zusätzlich übernehmen Sie die Bearbeitung von Excel-Tabellen für verschiedene juristische Aufgaben und Projekte
Sie pflegen Mandatsdokumente und übernehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Sie übernehmen die Erstellung von Mandatsrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien und Vorschriften
Sie sind für die Durchführung von Recherchearbeiten zur Unterstützung der Anwälte bei ihren juristischen Aktivitäten verantwortlich und übernehmen weitere allgemeine Bürotätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Büros sicherzustellen
Ihr Profil:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Konversationssichere Kenntnisse in Englisch rundet Ihr Profil ab
kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%:
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021)
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Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
