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Stellenbeschreibung

Du bist organisiert und kannst Aufgaben hervorragend priorisieren? Du bist an einer abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Ausbildung interessiert? Du möchtest deine Ausbildung gerne in einem kleinen Team mit persönlichem Arbeitsumfeld machen? Du bist neugierig, kontaktfreudig und verantwortungsbewusst? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne am Computer? Dann bist du bei uns richtig!

Für unseren Standort in Baden-Baden / Sandweier suchen wir dem 01.09.2024 eine/n Auszubildende/n als

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Bürowirtschaftliche Abläufe werden von dir geplant, organisiert und überwacht.
• Du beantwortest E-Mails und verfasst Geschäftsbriefe
• Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration.
• Du pflegst unsere Auswertungen und Statistiken.
• Du prüfst die Zahlungsein- und -ausgänge und ergreifst bei Zahlungsverzug die erforderlichen Maßnahmen.
• Du erfasst und bearbeitest Ablieferbelege von unseren Kunden und erstellst Rechnungen.
• Das scannen sowie ablegen unserer Ablieferbelege fällt auch in deinen Aufgabenbereich.

Deine Qualifikation

• Du hast eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich,
• Grundkenntnisse der russischen Sprache sind von Vorteil.
• Der Umgang mit MS-Office Anwendungen fällt dir leicht.
• Du planst gerne, verfügst über ein gutes Verhandlungsgeschick und bist ein Organisationstalent.
• Eine positive Kommunikation, Flexibilität sowie Hilfsbereitschaft zeichnen dich als Person aus.
• Du ergreifst von dir aus Initiative und arbeitest selbstständig.
• Russischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!