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Stellenbeschreibung

Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkathetermessplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System, eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis und vieles mehr ergänzen unser breit gefächertes Spektrum von Diagnostik und Therapie. Interdisziplinär kooperieren wir in unseren zertifizierten Zentren wie dem Gefäßzentrum-, dem Brustzentrum und dem Darm- und Beckenbodenzentrum fachübergreifend mit internen und externen Partnern.

Wir suchen zum 01.03.24 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in unserer Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin, Notfallmedizin, Schmerztherapie, Palliativmedizin (Vollzeit oder Teilzeit).

Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin, Notfallmedizin, Schmerztherapie, Palliativmedizin verfügt über nachfolgend genannte Schwerpunkte: Anästhesie (alle Verfahren der Allgemein- und Regionalanästhesien, Kindernarkosen, Ambulante Operationen, ambulantes OP-Zentrum mit 6 Überwachungsplätzen, jährlich insgesamt 8.000 Anästhesieverfahren, davon ca. 25 % regionalanästhesiologische Verfahren), Intensivmedizin (Leitung der interdisziplinären Intensivstation mit 18 Betten, Fachweiterbildung Intensivpflege), Notfallmedizin (Ärztliche Leitung des Notarztstandortes Neustadt/Weinstraße, Ausbildung von Rettungspersonal), Schmerztherapie (multimodale stationäre Schmerztherapie, ASD, zertifiziert, psychologische Schmerztherapie, periphere Regional- und rückenmarksnahe Anästhesien, geburtshilfliche Analgesie, Akupunktur, ca. 600 Schmerzkonsile pro Jahr, private Schmerzambulanz), Palliativstation (6 Betten), ärztliche Teilnahme am SAPV-Team, Leitung Immunhämatologisches Labor.

Die Klinik verfügt über volle Weiterbildungsberechtigungen in den Bereichen Anästhesiologie, ZWB Intensivmedizin, Schmerztherapie und Palliativmedizin, sowie Notfallmedizin.

Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:

eine sehr gute Zusammenarbeit im Team und ein gutes Betriebsklima
persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
eine zusätzliche Altersversorgung
Inanspruchnahme des modernen Sozialleistungspakets der Marienhaus Unternehmensgruppe
attraktive Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
ein persönliches Dienstrad-Angebot

Wir wünschen uns:

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen, eine Ausbildung als MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung in organisatorischen Bereichen einer Klinik oder vergleichbaren medizinischen Einrichtungen
sichererer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
eine hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
eine strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
hohe Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unvorhergesehene Situationen flexibel managen zu können
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gute Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Aufgaben:

Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich
Unterstützung bei langfristiger und kurzfristiger Personaleinsatzplanung und Pflege von Dienstplänen für Ärzt:innen und Psycholog:innen der Klinik
Terminkoordination des Chefarztes, der Oberärzte sowie anderer relevanter Termine im Klinikalltag, Organisation von Tagesvorlagen, Erstellen von Briefen, Zeugnissen, Mails, Verwaltung der Wiedervorlageaktivitäten
Administrative Tätigkeiten wie die Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc., Verwaltung der Klinikdokumentation, Schriftverkehr, Zuordnung zur Archivierung der Dokumente
Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter:innen der Klinik
Terminverwaltung für Ambulante Schmerztherapie, Stationäre Schmerztherapie wie die Terminierung der Patienten:innen und Erledigung der Aufnahmekriterien sowie Kommunikation mit Patienten:innen
Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen

Fragen beantwortet Ihnen der Chefarzt der Abteilung Herr Prof. Dr. med. habil. Dierk Vagts, Tel. +49 6321 859 1001.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.

Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße
Stiftstraße 10 • 67434 Neustadt
Weitere Infos unter www.hetzelstift.de