Dokumentenmanager Projektabwicklung (m/w/d)

am Standort: Brunsbüttel

Engineering

Job ID 22960

Warum Cs2?

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
  • Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
  • Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
  • Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Verwaltung und pflege der Baustellendokumentation und zur Verfügungsstellung für intern und extern
  • Zentraler Ansprechpartner für die Sammlung der Redline-Dokumentation auf der Baustelle, intern und extern
  • Sicherstellung der korrekten Versionierung und Revisionierung durch geeignete Methoden inkl. Nutzung IT-gestützter Systeme zur Bearbeitung
  • Vergabe und Verwaltung der Dokumentenkennzeichnung entsprechend der in den Projekten vorgegebenen Nomenklatur
  • Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufen und eingehenden Dokumenten (von Lieferanten, Baustelle, Kunden oder sonstigen Dritten) weitestgehend selbstständig in Absprache mit dem Datenmanagement und der Baustellenleitung
  • Selbstständiges Einpflegen der Baustellen-Dokumentation sowohl in der internen Projektplattform als auch in der des Kunden
  • Prüfung der formalen Richtigkeit der Dokumentation und Unterstützung bei der termingerechten Ablieferung für die Projektmeilensteine
  • Verantwortlich für den Versand und die Verteilung der Dokumentation, sowie deren Nachverfolgung und Protokollierung / Archivierung innerhalb der vom Projekt vorgegebenen Maßgaben
  • Übernahme der eigenständigen Administration des LOP-Prozesses auf der Baustelle, inklusive zugehöriger Koordination von internen/externen Partnern (Kunden, Projekt, Lieferanten und Engineering)
  • Übertragung der Daten zwischen internen/Kunden LOP-Systemen
  • Einladung beteiligter Parteien zu regemäßigen Abstimmungsmeetings
  • Unterstützung bei Lessons Learned für die Doku-, Redline-, LOP-Prozesse, FQP-Prozesses

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technisch geprägten Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Projektdokumentation, Dokumentationserstellung von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse und sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung im Vorfeld auf der Baustelle Heilbronn erfolgen. (ca. 4 Wochen)

Wir freuen uns auf SIE !