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Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) Back Office

Assistenz (m/w/d) Back Office

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Arbeit
Sekretär/in
Assistenz (m/w/d) Back Office
J. Rehms Gebäudetechnik GmbH
Vollzeit
Metzingen, Württembergab sofortunbefristetvor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches, unabhängiges und familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 1600 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 28 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb.

Deine Aufgaben:

Projektunterstützung: Du unterstützt im Projektmanagement übergeordneter Projekte

Unterstützung der Niederlassungsleitung: Du entlastest die Niederlassungsleitung durch administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung und das Erstellen und Verwalten von Schriftverkehr, Unterlagen und Präsentationen

Administrative Aufgaben: Du bearbeitest eigenverantwortlich administrative Aufgaben unserer Niederlassung Metzingen

Schnittstellenarbeit: Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern

Du bringst mit:

Bildungshintergrund: Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast vergleichbare Qualifikationen

Berufserfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrungen

IT-Kenntnisse: Du glänzt mit deinem sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten

Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und zielorientiert und bringst dabei sowohl Flexibilität bei vielfältigen Aufgabengebieten als auch Kommunikationsstärke mit

Wir bieten Dir:

Karriere & Entwicklung:
Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen,

Verdienst & Vorsorge:
Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen,

Wachstum & Markt:
Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben,

Unternehmenskultur & Umgang:
Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und dich selbst überraschen zu lassen,

Coaching & Kurse:
Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter- oder Fortbildung aus unserer Salvia Akademie heraus. Dort kannst du dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch dein Wissen in Erste-Hilfe-Kursen, VOB-Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen,

Equipment & Wellbeing:
Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig,

Gesundheit & Fitness:
Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch unseren Gesundheitsbonus der Quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss,

Arbeitsorte