Teamassistent:in/ Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Betreuung der Mitarbeiter
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminmanagement, Bearbeitung von E-Mails, Datenbankpflege etc.)
• Informationsrecherche, Vor- und Nachbereitung von Texten, Meetings und Skripten
• Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung idealerweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit, Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
• Individuell auf die Person abgestimmte Fort- und Weiterbildung
• Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks
• Home-Office teilweise möglich
• Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Programme zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Startdatums inklusive Honorarvorstellung