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Stellenbeschreibung

Bürokraft / Assistenz / MFA (w/m/d)
Unsere Praxis ist auf manualmedizinische Diagnostik und Behandlung spezialisiert. Sie wurde vor mehr als 20 Jahren gegründet und liegt heute zentral in der Dortmunder Innenstadt nahe dem Hauptbahnhof. Wer uns besucht, trifft im Wartebereich viele Kinder. Bei uns werden pro Jahr mehr als 5000 Säuglinge, Klein- und Schulkinder behandelt. Doch auch Erwachsene gehören zu unseren Patienten. Egal ob Kind oder Erwachsener, ein Besuch in unserer Praxis ist für viele eine kleine Überraschung. Unsere Praxis ist bunter als Sie es vielleicht von anderen Praxen gewohnt sind. Wer aufmerksam durch die Räume geht, entdeckt überall kleine Besonderheiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Bürokraft / Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 Stunden an 5 Arbeitstagen pro Woche).

Welche Aufgaben Sie erwarten:
• Organisation von Patiententerminen
• Telefonischer Kontakt zu (Neu-)Patienten
• Bearbeitung von Patientenanliegen (Telefon, E-Mail)
• Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der Post (digital, Papier)
• Textverarbeitung diktierter Berichte
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Was uns wichtig ist:
• Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Berufserfahrung in den o.g. Tätigkeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Outlook und MS Word
• Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• freundliches, aufgeschlossenes und gepflegtes Auftreten

Bei uns ist manchmal kurzfristig viel zu tun. Wir suchen ein neues Teammitglied, das flexibel in den Arbeitszeiten und bei Bedarf vor- sowie nachmittags einsetzbar ist.

Wie wir zusammenarbeiten:
Unser Team besteht aus vier Ärzten und einer Ärztin, vier medizinischen Mitarbeiterinnen und drei Bürokräften. Gemeinschaft und Teamgefühl sind uns sehr wichtig. In der Mittagspause sitzen wir oft am großen Küchentisch und essen zusammen. Der Umgang miteinander ist ehrlich und respektvoll.

Im Arbeitsalltag kann es auch mal stressig werden, dann setzen wir darauf, dass sich alle gegenseitig unterstützen. Viele unserer Patienten haben schon viel erlebt bis sie zu uns kommen und nehmen oft eine weite Anreise auf sich. Wir möchten sie jederzeit freundlich und in einer vertrauensvollen Atmosphäre begrüßen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an post@manmed.info