Chefsekretärin (m/w/d)
STELLENÜBERSICHT
STELLENBESCHREIBUNG
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Geschäftsbriefen und Gutachten
- Unterstützung bei Lehr- und Vortragstätigkeiten
- Betreuung des Telefon- und Besucherverkehrs
- Absprachen mit Doktoranden (m/w/d)
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Arbeitszeit- und Urlaubseintragung im SAP-Programm
- Bestellung von Büromaterial im SAP, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Schlüsselvergabe und Registrierung
- Anwesenheitsdokumentation
- Organisation und Vorbereitung von Tagungen sowie Terminvergaben
- Dienstreiseanträge / Reisekostenabrechnung
- Management von Prüfungs-, Seminar-, Vorlesungs- und Praktikumsveranstaltungen in der Lehre
Darauf kommt es uns an:
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- gute Organisationsfähigkeit
- Kenntnisse mit MS-Office und dem SAP-Programm
- freundliches und souveränes Auftreten
Kennziffer: 285/2023
* Befristet bis zum 31.01.2025 aufgrund Mutterschutz/Elternzeit
Darauf können Sie zählen:
Ihr Ansprechpartner:
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